Logistikadministratör med ansvar för dagliga leveranser

OIO Väst AB; Göteborgs kommun; On-site; SEK 290,000 - 379,000; Full time

Job summary

Oio-V i Göteborg söker en noggrann Logistikadministratör som ansvarar för dagliga leveranser och koordinerar flöden mellan produktion och externa parter.

Du arbetar nära tekniska och administrativa uppgifter, ser till att utlastningar följer plan, hanterar frågor om reklamationer och säkerställer korrekt fakturering.

Hänsyn tas till helhetsflödet i Supply Chain och rollen innebär varierade arbetsuppgifter i ett högt tempo med fokus på rätt leverans i tid.

Qualifications

• Ny i karriären inom logistik eller några års erfarenhet
• God förmåga att prioritera i högt tempo
• Erfarenhet av Excel och CRM-system

Responsibilities

• Säkerställa att utlastning och backlogg är i fas
• Planera dag- och veckotransporter
• Fakturering och löpande administrativa uppgifter
• Hantering av reklamationer och uppföljning
• Bokning av transporter inom utvalda områden
• Löpande kontakt med interna och externa parter

Skills

Koordinerande arbete

Administrativt arbete

Excel

CRM-system

Noggrannhet

Tools

Excel

CRM-system

Job description

Logistikadministratör med ansvar för dagliga leveranser

Varaktighet:

6 månader eller längre

Anställningsform:

Tillsvidare- eller tidsbegränsad anställning

Sista ansökningsdag: 30 nov. (om 40 dagar)

Vill du ta nästa steg inom logistik och affärsstöd i en roll där du verkligen gör skillnad i det dagliga flödet? Vi söker en noggrann och serviceinriktad Logistikadministratör, perfekt för dig som söker en ny utmaning inom logistik. Här får du arbeta nära verksamhetens operativa flöden och bidra till att leveranser, planering och uppföljning fungerar smidigt från dag till dag.

Som Logistikadministratör arbetar du med att stötta den operativa logistiken och säkerställa att bolagets dagliga processer flyter på utan avbrott. Rollen är administrativ och koordinerande, med tydliga prioriteringar som hjälper dig att skapa struktur i ett flöde med högt tempo.

Dina arbetsuppgifter innefattar bland annat att se till att utlastningen flyter på och att inga backloggar byggs upp. Du ser också till att fakturering sker i enlighet med genomfört arbete samt sköter frågor om reklamationshantering. Du kommer även att boka vissa transporter, följa upp avvikelser och arbeta i interna system för att säkerställa att all kund- och transportinformation är korrekt.

Du fungerar som en extra resurs i Supply Chain-teamet och stöttar anläggningen där det behövs. Detta ger dig en god inblick i samtliga processer och rutiner inom logistiken. Rollen passar dig som gillar variation, ansvar och att vara nära händelsernas centrum i det dagliga logistikarbetet.

• Säkerställa att utlastning och backlogg är i fas
• Säkerställa att dag- och veckotransporter är planerade
• Fakturering och löpande administrativa uppgifter
• Hantering av reklamationer och uppföljning
• Bokning av transporter inom utvalda områden
• Löpande kontakt med interna funktioner och externa parter

Vi söker dig som

• Antingen är ny i karriären inom logistik och söker ditt nästa utvecklingssteg eller arbetat med liknande uppgifter ett par år och söker en ny rolig utmaning
• Trivs i en koordinerande och administrativ roll med många kontaktytor.
• Är trygg i att prioritera när tempot är högt och flera uppgifter sker parallellt.
• Är van att arbeta i Excel och har tidigare erfarenhet av något CRM-system.
• Har öga för detaljer, arbetar noggrant och tar ansvar för att leveranser blir rätt.
• Tycker om att arbeta strukturerat och gillar att skapa ordning och flyt i processer.

Du passar extra bra i rollen om du är nyfiken, självgående och tycker att det är roligt att arbeta i en dynamisk miljö där varje dag bjuder på nya situationer att lösa och där kommunikation är centralt.

Om anställningen

Tjänsten är ett konsultuppdrag på minst 12 månader, med möjlighet till förlängning förutsatt att båda parter är nöjda med samarbetet. Du blir en del av en verksamhet där logistik och flödesstyrning står i centrum, och du kommer att arbeta nära både kollegor inom produktion, planering och affärsstöd.

Här får du möjlighet att lära dig mycket, utvecklas snabbt och bygga en stabil grund för din fortsatta karriär inom supply chain och logistik.

• Omfattning: Heltid, kontorstider 07:00-16:00 - du förväntas vara på plats varje dag
• Start: Omgående med hänsyn till uppsägningstid

Kom ihåg att vara snabb med din ansökan då vi gör löpande urval av kandidater och att annonsen kan stängs ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals och intervjufasen.

Övrig information

Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

Sista ansökningsdag: 30 nov. (om 40 dagar)

Välj från inte alls nöjd till mycket nöjd