Front Desk & ID Center Host

CBRE Group, Inc.; Göteborgs kommun; On-site; SEK 320,000 - 420,000; Full time

Job summary

CBRE söker en Front of House/Workplace Host för Sverige som fungerar som företagets ansikte mot besökare och anställda. Du välkomnar gäster, svarar i telefonen och hjälper till med administrativa uppgifter samtidigt som du upprätthåller en hög standard i arbetsmiljön.

I rollen stödjer du reception och Workplace-tjänster, hanterar ID‑Center, post och tillfälliga kort samt samverkar med leverantörer och kunder för att kontinuerligt förbättra arbetsplatsupplevelsen.

Qualifications

• Mycket hög servicekänsla och ett genuint intresse för att skapa en utmärkt kundupplevelse.
• Positiv, professionell och lösningsorienterad med hög integritet.
• Grundläggande datorvana inklusive Microsoft Office.
• Grundläggande kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.
• Strukturerad, ansvarstagande och självgående med god förmåga att prioritera.

Responsibilities

• Ansvar för den dagliga driften av ID Center, inklusive produktion av ID‑kort och direkt kundsupport.
• Välkomna interna och externa besökare, besvara frågor, skapa besöks- och tillfälliga kort, hantera parkering.
• Hantera post och paket, stödja fastighetsrelaterade tjänster samt genomföra tillsyn av konferensrum och gemensamma arbetsytor.
• Ansvara för administration och rapportering i arbetsordersystem, arbeta med ATW och PTW, beställa tjänster och säkerställa inköpsprocessen.
• Hålla rutiner, rapporter och manualer uppdaterade samt bistå med skyltning, kontorsmaterial, felanmälningar och enklare underhåll.
• Utföra andra uppgifter som tilldelas vid behov.

Skills

Servicekänsla

Kundfokus

Grunder datorvana

Svenska (grundläggande)

Engelska (grundläggande)

Tools

Microsoft Office

Job description

CBRE söker en Front of House/Workplace Host för Sverige som fungerar som företagets ansikte mot besökare och anställda. Du välkomnar gäster, svarar i telefonen och hjälper till med administrativa uppgifter samtidigt som du upprätthåller en hög standard i arbetsmiljön.

I rollen stödjer du reception och Workplace-tjänster, hanterar ID‑Center, post och tillfälliga kort samt samverkar med leverantörer och kunder för att kontinuerligt förbättra arbetsplatsupplevelsen.