Förvaltningsadministratör: Sekreterare & Processutveckling

Boxholms kommun; Boxholms kommun; Vor Ort; SEK 312.480 - 401.760; Vollzeit

Zusammenfassung

Boxholms kommun söker en förvaltningsadministratör som blir en central funktion i kommunens styrning och demokratiska processer. Du arbetar nära kommunens ledning och planerar, samordnar och kvalitetssäkrar ärende- och beslutsprocesser.

Du är ett kvalificerat stöd till politik och verksamhet och bidrar till effektiva och rättssäkra beslutsprocesser. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet och utveckling av rollen.

Qualifikationen

• Har akademisk utbildning eller annan eftergymnasial utbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant.
• Har erfarenhet av liknande administrativa arbetsuppgifter.
• Har goda kunskaper i svenska, både muntligt och skriftligt.
• Har god IT-vana och lätt för att sätta dig in i nya digitala system.
• Kan arbeta självständigt, ta egna initiativ och driva ditt arbete framåt.
• Det är meriterande om du har erfarenhet av offentlig förvaltning.
• Som person är du strukturerad, noggrann och ansvarstagande.

Aufgaben

• Vara sekreterare för kommunstyrelsen och dess utskott.
• Samordna berednings- och ärendeprocess från beredning till beslut.
• Vara registrator och hantera diarieföring och allmänna handlingar enligt gällande lagstiftning.
• Vara val samordnare och sekreterare för valnämnden samt planera och genomföra kommunens val.
• Driva och medverka i utvecklingen av administrativa processer, digitalisering och nya arbetssätt.

Kenntnisse

Självständigt arbete

Initiativtagande

Kommunikativ

Samarbetsförmåga

Ausbildung

Akademisk utbildning eller annan eftergymnasial utbildning

Tools

Evolution – ärendehanteringssystem

Jobbeschreibung

Boxholms kommun söker en förvaltningsadministratör som blir en central funktion i kommunens styrning och demokratiska processer. Du arbetar nära kommunens ledning och planerar, samordnar och kvalitetssäkrar ärende- och beslutsprocesser.

Du är ett kvalificerat stöd till politik och verksamhet och bidrar till effektiva och rättssäkra beslutsprocesser. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet och utveckling av rollen.