Förvaltningsadministratör – Demokrati, Process & Digitalisering

Boxholms kommun, Administration Kommunstyrelsen; Boxholms kommun; On-site; SEK 420,000 - 550,000; Full time

Job summary

Boxholms kommun söker en förvaltningsassistent som blir en central del av kommunstyrelseförvaltningen. Du arbetar nära kommunstyrelsen, planerar och samordnar ärende- och beslutsprocesser samt stödjer chefer och medarbetare i dokument- och arkivfrågor.

Du bidrar till utveckling av administrativa processer, digitalisering och nya arbetssätt samt fungerar som registrator och valsamordnare. Vi söker en noggrann och serviceinriktad person med god IT-vana.

Qualifications

• Har akademisk eller annan eftergymnasial utbildning.
• Har erfarenhet av liknande administrativa arbetsuppgifter.
• Goda kunskaper i svenska i tal och skrift.
• Goda IT-vanor och lätt för att lära nya digitala system.

Responsibilities

• Vara sekreterare för kommunstyrelsen och dess utskott.
• Samordna berednings- och ärendeprocess från beredning till beslut.
• Vara registrator och hantera diarieföring och handlingar enligt lagstiftning.
• Förvalta och vidareutveckla kommunens informations- och ärendehanteringssystem Evolution tillsammans med administrativ chef.
• Ge stöd och utbildning i dokument- och ärendehantering till chefer och medarbetare.

Skills

Svenska språkkunskaper

Självständigt arbete

Strukturerad

Serviceinriktad

Education

Relevant utbildning inom administration

Tools

Evolution

Job description

Boxholms kommun söker en förvaltningsassistent som blir en central del av kommunstyrelseförvaltningen. Du arbetar nära kommunstyrelsen, planerar och samordnar ärende- och beslutsprocesser samt stödjer chefer och medarbetare i dokument- och arkivfrågor.

Du bidrar till utveckling av administrativa processer, digitalisering och nya arbetssätt samt fungerar som registrator och valsamordnare. Vi söker en noggrann och serviceinriktad person med god IT-vana.