Förvaltningsassistent

Boxholms kommun; Boxholms kommun; On-site; SEK 346,000 - 469,000; Full time

Job summary

Boxholms kommun söker en förvaltningsassistent till samhällsbyggnadsavdelningen. Du blir en central stöd i den dagliga verksamheten och hanterar administration inom mark- och exploateringsfrågor, detaljplanering och bygglov.

Vi söker en person med relevant utbildning och god kommunikation som kan arbeta självständigt och i team. Anställningen är tillsvidare med tillträde 2026-11-02, dagtid.

Qualifications

• Relevanta utbildningar med inriktning mot administration eller samhällsbyggnad eller motsvarande.
• Tidigare erfarenhet inom offentlig förvaltning meriterande.
• Goda skriftliga färdigheter och målgruppsanpassning.
• Goda samarbets- och konflikthanteringsförmågor.
• Planerar arbete och håller deadlines.

Responsibilities

• Arbeta i kommunens interna administration- och verksamhetssystem i nära samarbete med övriga medarbetare på avdelningen.
• Assistera vid enkäthantering och utskick.
• Erbjuda service, information och vägledning till allmänheten och sökande i förekommande ärenden.
• Tjänstgöra som arkivassistent och ansvara för löpande hantering och ordning i kommunens arkiv.

Job description

Välkommen till Boxholm – där livet är nära I Boxholms kommun bor du med allt du behöver inom räckhåll. Här bor cirka 5 500 invånare som uppskattar närheten till både service och natur. Tänk dig att ha butiker, skolor, förskolor, simhall och pendeltåg – allt inom bara några minuters promenad från centrum. Och när du vill byta småstadslivet mot storstadspuls, tar du dig enkelt till Linköping med pendeltåget – på bara 30 minuter. Dessutom har du naturen bokstavligen runt knuten – perfekt för återhämtning, friluftsliv och livskvalitet i vardagen. I Boxholm får du det bästa av två världar: det lugna, trygga och naturnära – med storstadens möjligheter bara ett stenkast bort. Samtidigt pulserar samhället av ett levande föreningsliv och människor med starka drivkrafter. Här finns ett rikt utbud av idrott, kultur och ideella initiativ som engagerar både unga och äldre. Tillsammans bygger vi en kommun där gemenskap, engagemang och framtidstro växer starkare för varje dag. 1 plats(er).
Samhällsbyggnadsavdelningen söker nu en förvaltningsassistent. Avdelningen ansvarar för ett brett uppdrag som omfattar handläggning och administration inom mark- och exploateringsfrågor, detaljplanering, fysisk planering, bygglov samt strandskyddsärenden. I ansvarsområdet ingår även gatu- och parkavdelning, utfärdande av parkeringstillstånd och hantering av lokala trafikföreskrifter.
Som förvaltningsassistent har du en central och stödjande roll i den dagliga verksamheten. Dina huvudsakliga uppgifter innebär att:

• Arbeta i kommunens interna administration- och verksamhetssystem i nära samarbete med övriga medarbetare på avdelningen.
• Assistera vid enkäthantering och utskick.
• Erbjuda service, information och vägledning till allmänheten och sökande i förekommande ärenden.
• Tjänstgöra som arkivassistent och ansvara för löpande hantering och ordning i kommunens arkiv.
  

Kvalifikationer: Vi söker dig som har en relevant utbildning med inriktning mot administration, samhällsbyggnad eller motsvarande. Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom offentlig förvaltning.
Du har förmågan att skriva tydligt, klart och välstrukturerat samt har förmågan att anpassa dina texter utifrån den tilltänkta målgruppen.
Arbetar bra med andra människor. Relaterar till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Lyssnar, kommunicerar och löser konflikter på ett konstruktivt sätt
Planerar arbete i förväg. Organiserar och prioriterar aktiviteter på ett effektivt sätt. Sätter upp och håller deadlines.
Är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i sitt bemötande. Har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger sig för att leverera lösningar.
Löneform: Månadslön. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare, tillträde: 2026-11-02 Provanställning kan komma att tillämpas. Arbetstid: Dagtid.