Executive Office & Events Coordinator | Stockholm

REKRYTERINGSGRUPPEN I STOCKHOLM AB; Stockholms kommun; On-site; SEK 360,000 - 480,000; Full time

Job summary

REKRYTERINGSGRUPPEN I STOCKHOLM AB söker en engagerad Office Coordinator / Executive Assistant till ett centralt kontor i Stockholm. Rollen är bred med fokus på kontorsdrift, koordinering och att ge förstklassig service till interna och externa besökare.

Du kommer arbeta nära styrelseordföranden, vara navet för leverantörer, besökare och samarbetspartners samt hantera kundevent, utskick och sociala medier vid behov. Resor kan förekomma i mindre omfattning.

Qualifications

• Erfarenhet inom office management, kontorsadministration, reception eller kundservice.
• Flytande svenska och engelska i tal och skrift.
• Körkort B och bekväm med att köra bil.

Responsibilities

• Ansvara för den dagliga kontorsdriften och driftfrågor.
• Koordinera och boka möten, konferenser och event.
• Hantera inköp av mat, dryck och kontorsmaterial.
• Underhålla mötesrum, pentry och kontorsmiljö.

Skills

Kontorsledning

Kontorsadministration

Reception

Kundservice

Microsoft Office

Svenska

Engelska

Körkort B

Självgående

Organisatorisk

Tools

Microsoft Office

Job description

REKRYTERINGSGRUPPEN I STOCKHOLM AB söker en engagerad Office Coordinator / Executive Assistant till ett centralt kontor i Stockholm. Rollen är bred med fokus på kontorsdrift, koordinering och att ge förstklassig service till interna och externa besökare.

Du kommer arbeta nära styrelseordföranden, vara navet för leverantörer, besökare och samarbetspartners samt hantera kundevent, utskick och sociala medier vid behov. Resor kan förekomma i mindre omfattning.