Happy Boss söker Receptionist/Office Coordinator- vid behov

Happy Boss AB; Solna kommun; On-site; SEK 357,000 - 469,000; Part time

Benefits offered by this job

Gemenskap och utveckling

Varierande arbetsmiljö

Job summary

Ett serviceföretag i Stockholm söker receptionister och kontorskoordinatorer för behovsanställning. I denna roll kommer du att vara det första intrycket av företaget och skapa en välkomnande arbetsmiljö. Du behöver vara flexibel, kommunicera obehindrat på svenska och engelska, och hantera olika administrativa uppgifter. Detta är en möjlighet att utveckla din servicekompetens i varierande företagsmiljöer.

Qualifications

• Erfarenhet av liknande roller, gärna inom reception, service eller kontorsservice.
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.
• Förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt.
• Förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt.
• En stark servicekänsla och ett professionellt bemötande.
• Ett flexibelt och proaktivt arbetssätt.

Responsibilities

• Välkomna besökare och hantera receptionen professionellt.
• Stöd vid möten och beställning av förfriskningar.
• Säkerställa att kök och offentliga ytor håller hög standard.
• Stöd vid möten och besök, exempelvis beställning av fika och lunch
• Säkerställa att kök, kaffestationer och kontorsytor är välorganiserade och välfyllda
• Beställning av kontorsmaterial och andra förbrukningsvaror
• Administrativa uppgifter kopplade till kontorsservice
• Vara ett stöd för medarbetare i olika praktiska kontorsfrågor

Skills

Kundserviceförmåga

Flexibilitet

Struktur och kvalitet

Struktur

Multitasking

Serviceorienterad

Flexibilitet

Job description

Happy Boss AB erbjuder helhetslösningar som effektiviserar och förenklar livet på kontoret. Med vår vision om att frigöra kundens tid och våra ledord ”Enkelt, professionellt och personligt” strävar vi efter att skapa långsiktiga kundrelationer med hög tillit och tydlighet. Vi är stolta över att vara ett Great Place to Work och erbjuder en arbetsplats där utveckling, gemenskap och glädje står i fokus.

Om rollen

Vi söker nu receptionister och Office Coordinators för behovsanställning hos våra kunder i centrala Stockholm. Du blir anställd av oss på Happy Boss men arbetar ute hos någon av våra kunder när behov uppstår, exempelvis vid sjukfrånvaro, semester eller extra bemanning.

I rollen är du ofta det första intrycket av företaget och har en viktig funktion i att skapa en professionell och välkomnande arbetsmiljö för både medarbetare och besökare. Arbetsmiljöerna är ofta internationella, vilket innebär att du behöver kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, både muntligt och skriftligt.

Rollen passar dig som trivs i en serviceinriktad och varierande arbetsmiljö, är flexibel och snabbt kan sätta dig in i nya sammanhang.

Exempel på arbetsuppgifter

• Välkomna besökare och hantera receptionen på ett professionellt och serviceinriktat sätt
• Hantera inkommande samtal, post och leveranser
• Säkerställa att mötesrum och gemensamma ytor är i ordning och representativa
• Stöd vid möten och besök, exempelvis beställning av fika och lunch
• Säkerställa att kök, kaffestationer och kontorsytor är välorganiserade och välfyllda
• Beställning av kontorsmaterial och andra förbrukningsvaror
• Administrativa uppgifter kopplade till kontorsservice
• Vara ett stöd för medarbetare i olika praktiska kontorsfrågor

Vi tror att du har

• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift
• Erfarenhet av liknande roller, gärna inom reception, service eller kontorsservice
• En hög känsla för struktur och kvalitet
• Förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt
• En stark servicekänsla och ett professionellt bemötande
• Ett flexibelt och proaktivt arbetssätt

Vad vi erbjuder

En varierande roll där du får möjlighet att arbeta i olika företagsmiljöer och utveckla din servicekompetens. Du blir en del av Happy Boss och vår gemenskap, där vi värdesätter samarbete, arbetsglädje och professionalism.

Övrigt

Tjänsten är en behovsanställning, vilket innebär att arbetspassen kan variera beroende på våra kunders behov.

Vi träffar kandidater löpande, och tycker du att ovan låter som något för dig ser vi gärna att du skickar in din ansökan så snart som möjligt.

Ansökan eller frågor kring rollen eller processen kan riktas till
[e-mail]