Executive Assistant till bolag i stark tillväxt

Jurek; Stockholms kommun; Presencial; SEK 334.800 - 446.400; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Möjlighet till påverkan och inflytande

Engagerat team

Flexibilitet i arbetstid

Descripción de la vacante

Jurek söker en Executive Assistant i Stockholm för att stödja ledning och bygga upp en verksamhet inom AI. Rollen inkluderar kalenderkoordinering och projektadministration i ett växande företag.

Du kommer att arbeta med hög kompetens och starkt fokus på kvalitet och innovation. Anställningen kan vara både tillsvidare och tidsbegränsad, med möjligheter att börja deltid.

Erfarenhet i administrativ roll och goda kunskaper i svenska och engelska efterfrågas.

Formación

• Erfarenhet av en koordinerande och administrativ roll, gärna som stöd till ledning eller VD.
• Strukturerad, självständig och trivs i högt tempo.
• Kommunikativ och proaktiv.

Responsabilidades

• Koordinera kalender samt boka resor, möten, konferenser och event.
• Hantera inkommande fakturor och kvittoredovisning.
• Skriva protokoll inför styrelsemöten.
• Säkerställa projektdokumentation.

Conocimientos

Erfarenhet av en koordinerande och administrativ roll

Arbetsstilsfokuserad

Goda kunskaper i Word, Excel och PowerPoint

Mycket goda kunskaper i engelska och svenska

Descripción del empleo

Executive Assistant i stark tillväxt

Sista ansökningsdag: 14 dec. (om 177 dagar)
Referens: teamtailor-7901748-2058144

Vill du arbeta nära VD och ledning där du samtidigt är med och bygger upp en verksamhet från grunden? Vi söker en Executive Assistant till ett nystartat AI‑konsultbolag med en stark tillväxtplan i en framtidsdriven och kunskapsintensiv miljö. Här får du kombinera klassiskt ledningsstöd med projektadministration i en dynamisk organisation med stark tillväxtambition.

Verksamheten är projektbaserad och präglas av hög kompetens, nära samarbete och ett starkt fokus på kvalitet och innovation.

Varaktighet

6 månader eller längre

Anställningsform

Tillsvidare- eller tidsbegränsad anställning

Ansvar

• Koordinera kalender samt boka resor, möten, konferenser och event
• Hantera inkommande fakturor och kvittoredovisning
• Ta fram material inför styrelsemöten samt skriva protokoll
• Koordinera kontorsrelaterade frågor såsom avtal och lokalplanering
• Planera och koordinera möten för olika interna och externa forum
• Sammanställa utvärderingar och beslutsunderlag inför projektbeslut
• Följa upp tidsåtgång och status i pågående projekt
• Säkerställa projektdokumentation och samla in feedback

Kompetenser och kvalifikationer

• Erfarenhet av en koordinerande och administrativ roll, gärna som stöd till ledning eller VD
• Arbetsstilsfokuserad, strukturerad, självständig och trivs i högt tempo med föränderliga förutsättningar
• Kommunikativ, proaktiv och van att driva eget arbete framåt

Kunskaper

• Goda kunskaper i Word, Excel och PowerPoint
• Mycket goda kunskaper i engelska och svenska, både tal och skrift

Personliga egenskaper

Du är noggrann, stabil och stresstålig. Du har hög integritet och ett professionellt förhållningssätt, är flexibel, prestigelös och serviceinriktad, och trivs i en mindre organisation där samarbete är centralt. Rollen innebär kontaktytor mot forskare och specialister, vilket gör att du med fördel har intresse för AI, teknik eller vetenskapliga miljöer.

Förmåner och möjlighet

Du erbjuds en unik möjlighet att vara med från början i ett växande AI‑bolag med stark koppling till akademin. Rollen ger dig stort inflytande och möjlighet att påverka både arbetssätt och struktur. Du blir en central del av ett litet, engagerat team där samarbete och initiativtagande värdesätts högt.

Detta är ett konsultuppdrag med placering i centrala Stockholm, där du arbetar hos vår kund. Uppdraget är planerat att starta i augusti eller enligt överenskommelse och löper initialt över 6 månader, med goda möjligheter till överrekrytering direkt till vår kund. Detta är en heltidstjänst, men finns även möjlighet att börja på 50 % för att sedan växa in i en heltidsroll på sikt.

Lönetyp

Fast månads-, vecko- eller timlön

Ansökan

Ansök genom att klicka på “Ansök nu”-knappen, ladda upp ditt CV och svara på några frågor. Vi vill inte ha något personligt brev. Vi går löpande genom alla ansökningar och uppmuntrar dig att ansöka så snart som möjligt. På grund av GDPR kan vi inte ta emot ansökningar via e‑post.

Kontakt

För frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Evelina Thimper på [e-mail] eller Hedda Grenlöv på [e-mail].