Interim Executive Assistant / Paralegal

Jurek Rekrytering & Bemanning AB; Stockholms kommun; On-site; SEK 502,200 - 703,080; Full time

Job summary

Jurek Rekrytering & Bemanning AB söker en Executive Assistant / Paralegal som nära bolagets chefsjurist och koncernledning. Rollen är bred med fokus på koordinering, struktur och proaktivitet i koncernens bolagsstyrning.

Du arbetar med avtalshantering, bolagsadministration och juridisk bedömning, samtidigt som du är en viktig kontaktperson internt och externt. Noterades bolagserfarenhet och starkt språkbruk i svenska/engelska efterfrågas.

Qualifications

• Erfarenhet av styrelseadministration och bolagsstyrning.
• Erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete i en professionell miljö
• God förståelse för juridiska dokument och avtal
• Mycket god administrativ och organisatorisk förmåga
• Förmåga att hantera flera parallella arbetsuppgifter och prioritera effektivt
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift
• Goda kunskaper i Microsoft Office-paketet

Responsibilities

• Koordinera och administrera styrelse- och ledningsarbete
• Stödja chefsjuristen och koncernledningen i administrativa och juridiska frågor
• Hantera bolagsadministration för koncernens bolag
• Administrera, granska och följa upp avtal och juridisk dokumentation
• Vara ett stöd till verksamheten i juridiska frågor, bland annat inom immaterialrätt, dataskydd och informationssäkerhet
• Delta i juridiska projekt, processer och due diligence-arbeten
• Ansvara för intern kommunikation, utbildningsmaterial och omvärldsbevakning inom relevanta områden

Skills

styrelseadministration

bolagsadministration

juridisk dokument

administrativ & organisatorisk förmåga

prioritera flera uppgifter

svenska och engelska

Microsoft Office

Tools

Microsoft Office

Job description

Vill du arbeta nära koncernledning och chefsjurist i en bred och affärsnära roll där du får kombinera kvalificerade juridiska uppgifter med administration på hög nivå? Nu söker vi en Executive Assistant / Paralegal till ett spännande bolag där du blir en nyckelperson i arbetet med bolagsstyrning, styrelseadministration och juridiskt stöd till verksamheten.

Rollen som Executive Assistant / Paralegal

Som Executive Assistant / Paralegal arbetar du nära bolagets chefsjurist och fungerar som ett viktigt stöd till både juridikfunktionen, styrelsen och koncernledningen. Rollen är bred och varierad med stort fokus på koordinering, struktur och proaktivitet.

Du ansvarar för administration och koordinering kopplat till styrelsearbete och bolagsstyrning, samtidigt som du stöttar verksamheten i olika juridiska frågeställningar. Du kommer även att vara en viktig kontaktperson internt och externt och bidra till att säkerställa effektiva processer inom koncernen.

Rollen passar dig som uppskattar att växla mellan administrativt arbete och mer kvalificerade arbetsuppgifter såsom avtalshantering, bolagsadministration och juridiska bedömningar.

Exempel på arbetsuppgifter

• Koordinera och administrera styrelse- och ledningsarbete
• Stödja chefsjuristen och koncernledningen i administrativa och juridiska frågor
• Hantera bolagsadministration för koncernens bolag
• Administrera, granska och följa upp avtal och juridisk dokumentation
• Vara ett stöd till verksamheten i juridiska frågor, bland annat inom immaterialrätt, dataskydd och informationssäkerhet
• Delta i juridiska projekt, processer och due diligence-arbeten
• Ansvara för intern kommunikation, utbildningsmaterial och omvärldsbevakning inom relevanta områden

Din bakgrund, erfarenhet och kompetens

Vi söker dig som har erfarenhet från en liknande roll som Executive Assistant, Paralegal, Legal Assistant eller annan kvalificerad administrativ tjänst med juridisk inriktning.

Du har förståelse för juridiska processer och dokument samt trivs med att arbeta nära seniora beslutsfattare i en verksamhet där kvalitet, struktur och tempo är viktiga framgångsfaktorer.

Vi tror att du har:

• Erfarenhet av styrelseadministration, bolagsadministration eller liknande arbete
• Erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete i en professionell miljö
• God förståelse för juridiska dokument och avtal
• Mycket god administrativ och organisatorisk förmåga
• Förmåga att hantera flera parallella arbetsuppgifter och prioritera effektivt
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift
• Goda kunskaper i Microsoft Office-paketet

Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete med bolagsstyrning, dataskydd, informationssäkerhet eller arbete i en noterad miljö.

Som person är du drivande, initiativtagande och lösningsorienterad. Du är van att ta eget ansvar och tycker om att ligga steget före. Rollen kräver att du är prestigelös, flexibel och har lätt för att skapa förtroendefulla relationer med olika intressenter. Du trivs med många kontaktytor och tycker om att vara den som håller ihop processer och ser till att saker blir genomförda.

Du erbjuds

Här erbjuds du en utvecklande och varierad roll med stor bredd och insyn i verksamheten. Du får arbeta nära koncernledning, styrelse och chefsjurist i en miljö där du ges möjlighet att påverka, ta ansvar och bidra till bolagets fortsatta utveckling.

Det här är en tjänst för dig som vill kombinera struktur och administration med juridiska frågeställningar och som motiveras av att vara en central del av verksamheten.

Bra att veta

Det här är ett tidsbegränsat konsultuppdrag med planerad start i slutet av augusti. Uppdraget erbjuder en spännande möjlighet att komma in i en affärsnära och dynamisk organisation där du får en nyckelroll med många kontaktytor och stor variation i arbetsuppgifterna. För rätt person är detta en möjlighet att snabbt bli en viktig del av verksamheten och få värdefull erfarenhet från arbete nära såväl ledning som styrelse.

Ansökan

Ansök genom att klicka på “Ansök nu”-knappen, ladda upp ditt CV och svara på några frågor. Vi vill inte ha något personligt brev. Vi går löpande genom alla ansökningar och vi uppmuntrar dig att ansöka så snart som möjligt. På grund av GDPR kan vi inte ta emot ansökningar via e-post.

För frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Hedda Grenlöv på via email [e-mail].