Office Coordinator (deltid)

Poolia AB; Umeå kommun; On-site; SEK 206,640 - 275,520; Part time

Job summary

Poolia AB söker en serviceinriktad Office Coordinator för ett flexibelt extrajobb i Umeå. Du kommer att stödja ett växande techbolag med kontorsservice och praktiska uppgifter, vilket är avgörande för att skapa en smidig arbetsdag.

Rollen kräver att du är självgående och trivs med att ta egna initiativ, för att säkerställa att kontoret fungerar optimalt. Du behöver kunna kommunicera på engelska och ha en problemlösande inställning.

Uppdraget omfattar cirka 8 timmar per vecka och flexibilitet finns kring upplägg.

Qualifications

• Egen initiativförmåga och ansvarstagande.
• Bekväm med att kommunicera på engelska.
• Erfarenhet av kontorsservice är meriterande.

Responsibilities

• Fyller på och organiserar snacks, drycker och kontorsmaterial.
• Tar emot leveranser och ser till att varor kommer på rätt plats.
• Kontrollerar behov och beställer det som saknas.
• Förbereder arbetsplatser för nyanställda.
• Stöder i praktiska frågor för att kontoret ska fungera.

Skills

Serviceinriktad

Flexibel

Initiativtagande

Strukturerad

Job description

Vill du ha ett flexibelt extrajobb där du får ta ansvar, skapa ordning och bidra till att vardagen fungerar smidigt i en internationell techmiljö? Vi söker nu en prestigelös och serviceinriktad Office Coordinator till ett uppdrag hos vår kund i Umeå.

Om uppdraget

I rollen stöttar du ett växande techbolag med löpande kontorsservice och praktiska uppgifter på plats. Det här är en praktisk och operativ roll där du framför allt stöttar kontoret i det dagliga. Du ser till att kontoret fungerar, att förråd är påfyllda och att medarbetarna har det de behöver för att kunna göra sitt bästa jobb.

Du kommer in i en internationell techmiljö där engelska är det huvudsakliga arbetsspråket. Rollen passar dig som trivs med att skapa ordning, ge service och lösa praktiska saker som gör skillnad i vardagen.

Start är i mitten av augusti.

Dina arbetsuppgifter

I rollen kommer du bland annat att:

• fylla på och organisera snacks, dryck, kontorsmaterial och förråd
• ta emot leveranser och se till att varor kommer på rätt plats
• kontrollera behov och notera/beställa det som saknas
• förbereda arbetsplatser och utrustning för nyanställda
• stötta i praktiska frågor och se till att kontoret fungerar i vardagen

Rollen passar dig som trivs med att ta egna initiativ och tycker om att lösa saker innan någon annan ens hunnit fråga.

Vem söker vi?

Vi söker dig som trivs med en praktisk och varierad roll där du får ta ansvar för återkommande kontorsuppgifter. Du är självgående, ansvarstagande och prestigelös, och tycker om att bidra i det lilla som gör stor skillnad för helheten.

För att trivas i rollen tror vi att du är:

• flexibel och lösningsorienterad
• praktiskt lagd och initiativtagande
• noggrann och strukturerad
• social, serviceinriktad och hjälpsam
• trygg i att arbeta självständigt
• bekväm med att kommunicera på engelska

Det är meriterande om du studerar eller har intresse för personal, IT, teknik, finans eller fintech, men det viktigaste är din personlighet och inställning.

Omfattning

Uppdraget är på deltid och omfattar cirka 8 timmar per vecka. Flexibilitet finns kring upplägg.

Låter det här som ett uppdrag för dig? Skicka in din ansökan redan idag. Urval och intervjuer sker löpande.