Document Controller

Dokumentera; Stockholms kommun; On-site; SEK 446,400 - 669,600; Full time

Job summary

Ett konsultföretag inom dokumentation söker en Document Controller i Stockholmsområdet för att leda och samordna dokumentation inom tekniska projekt. Du kommer arbeta med stora dokumentationsflöden, där teknisk förståelse och kommunikation är avgörande. Den ideala kandidaten har erfarenhet av anläggningsdokumentation, goda språkkunskaper, och en strävan att utvecklas som konsult i ett positivt och värderingsdrivet företag.

Qualifications

• Erfarenhet av projekt/anläggningsdokumentation och stora dokumentflöden.
• Branscherfarenhet inom anläggningsprojekt, energi/elkraft, processindustri.
• Kompentens inom dokumenthantering med många intressenter.

Responsibilities

• Klargöra, skriva och följa upp dokumentationsplan och checklistor.
• Upprätta instruktioner för teknisk dokumentation och tidsplanera leveranser.
• Granska leverans av slutdokumentation.

Skills

Erfarenhet av stora projekt och samordning

Goda kunskaper i svenska och engelska

Kommunikationsförmåga

Strukturerad och noggrann

Ödmjuk och lösningsorienterad

Education

Eftergymnasial teknisk utbildning

Job description

Kundens informations- och dokumentationsutmaningar är vår vardag och vår passion. Vi tycker dokumentation är kul!

Vi söker dig som har erfarenhet av att jobba med dokumentation kopplat till stora projekt inom anläggning/infrastruktur. Om du dessutomgillar ordning & reda, har en teknisk bakgrund och gillar sociala kontakter söker du bums!

Vi växer och söker fler fantastiska kollegor!

Nu söker vi en Document Controller för nya utmaningar i Stockholmsområdet.

Som konsulter är våra kunders dokumentation och information vår kärnverksamhet. Teknisk förståelse och erfarenhet är viktigt likaväl som lyhördhet, social kompetens, en inre drivkraft, nyfikenhet samt ett intresse för kundens behov.

Dokumentera har kunder i många olika branscher och i denna roll söker vi dig som har erfarenhet av att arbeta med anläggningsdokumentation/ register, t ex inom elkraft, energi eller processindustrin. Erfarenhet av att jobba med stora dokumentationsflöden krävs, då det är en central del av rollen. Du har erfarenhet av att arbeta med stora projekt och tycker om att driva, samordna och koordinera uppgifter och frågor med många intressenter. Vi söker dig som vill utvecklas som konsult och vara en del av Dokumenteras fortsatta framgång och utveckling.

Som Document Controller är dina huvudsakliga arbetsuppgifterna inom teknisk dokumentation där du ansvarar för att dokumentationen levereras, är korrekt och i enlighet med kundens regler och riktlinjer . Arbetet sker i huvudsak i projektform med kundens medarbetare och i kundens verktyg för dokumenthantering.

Du ansvarar för att:

• Klargöra, skriva och följa upp dokumentationsplan och checklistor.
• Upprätta instruktioner för teknisk dokumentation i projektet samt tidsplanera dokumentationsleveranser i samråd med huvud- och delprojektledare.
• Stödja tekniska delprojektledare i projektet avseende dokumentation.
• Granska leverans av slutdokumentation.
• I vissa fall äventa fram budget och tids- och resursplan för projektets dokumentationsleveranser.

Vi söker dig som:

• Har erfarenhet av stora projekt och samordning av dokumentation i tekniska projekt och miljöer.
• Har erfarenhet av projekt/ anläggningsdokumentation och/eller stora dokumentflöden.
• Har branscherfarenhet från tekniska miljöer såsom t ex anläggningsprojekt, energi/elkraft, processindustri, byggindustri, VA eller infrastruktur.
• Är strukturerad, noggrann och drivande.
• Goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift.
• Är duktig på att kommunicera och informera både internt och externt. Rollen innebär många kontaktytor, både med kunder och leverantörer.
• Är ödmjuk, prestigelös och lösningsorienterad.
• Eftergymnasial teknisk utbildning.
• Vill jobba som konsult, i ett bolag med en sund värdegrund, positiv anda och stor gemenskap.

Meriterande är:

• Att ha arbetat som DocumentController/med dokumentsamordning.
• Erfarenhet av större industriprojekt med många intressenter.
• Erfarenhet av att leda och driva projekt,gärna inom tidigare nämnda branscher.
• Teknisk högskoleexamen.
• Erfarenhet som konsult.

Har du frågor?

Slå en signal till Emelie Sandström 070 951 42 90. Vi rekryterar löpande.

Fler lediga tjänster

Som konsult på Dokumentera hjälper du våra kunder att bli mer effektiva och framgångsrika med professionell information och dokumentation.