Dokumentsamordnare

Dokumentera EU AB; Stockholms kommun; Vor Ort; SEK 520.000 - 700.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Kollektivavtal

Fast lön

Zusammenfassung

Dokumentera EU AB i Stockholmsområdet söker en dokumentsamordnare som kan driva och koordinera dokumentationsflöden i större projekt mellan kunder och interna team.

Du ansvarar för teknisk dokumentation, följer upp planer och arbetar aktivt med utveckling och implementering av nya system och arbetssätt i projekten.

Qualifikationen

• Erfarenhet av anläggningsdokumentation eller stora dokumentationsflöden.
• Arbete i ett eller flera dokumenthanteringssystem.
• Projektdriven roll med samordning och granskning av leveranser.
• Strukturerad, noggrann och drivande i sitt arbetssätt.
• Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift.

Aufgaben

• Klargöra, skriva och följa upp dokumentationsplan och checklistor.
• Upprätta instruktioner för teknisk dokumentation och tidsplanera leveranser i samråd med projektledare.
• Stödja delprojektledare i dokumentationsfrågor.
• Granska leverans av slutdokumentation.
• I vissa fall ansvara för budget och resursplanering för dokumentationsleveranser.

Kenntnisse

Anläggningsdokumentation

Dokumenthanteringssystem

Projektarbete

Samordning

Granskning

Svenska och engelska

Ausbildung

Teknisk högskoleexamen

Tools

Dokumenthanteringssystem

Jobbeschreibung

Kundens informations- och dokumentationsutmaningar är vår vardag och vår passion. Vi tycker dokumentation är kul!

Är du noggrann och strukturerad? Har du teknikintresse, social kompetens och erfarenhet av projektarbete? Vill du jobba med dokumentation och utvecklas med ett gäng sköna dokumentationsexperter?

Nu söker vi dokumentsamordnare för spännande uppdrag hos våra kunder i Stockholmsområdet. Du blir anställd av Dokumentera och givetvis har vi kollektivavtal och en vanlig fast lön, oavsett om du är i uppdrag eller inte. Som konsulter är våra kunders dokumentation och information vår kärnverksamhet. Teknisk förståelse och erfarenhet är viktigt likaväl som lyhördhet, social kompetens, en inre drivkraft, nyfikenhet samt ett intresse för kundens behov.

Dokumentera har kunder i många olika branscher och i denna roll söker vi dig som har erfarenhet av att arbeta med anläggningsdokumentation/register, t ex inom elkraft, energi eller processindustrin. Erfarenhet av att jobba med stora dokumentationsflöden krävs, då det är en central del av rollen. Du har erfarenhet av projektarbete och tycker om att driva, samordna och koordinera uppgifter och frågor med många intressenter. Vi söker dig som vill utvecklas som konsult och vara en del av Dokumenteras fortsatta framgång och utveckling.

Som dokumentsamordnare är dina huvudsakliga arbetsuppgifterna inom teknisk dokumentation där du ansvarar för att dokumentationen levereras, är korrekt och i enlighet med kundens regler och riktlinjer. Arbetet sker i huvudsak i projektform med kundens medarbetare. Du bidrar även aktivt i utvecklingen och implementeringen av nya system och arbetssätt.

Vidare ansvarar du för att:

• Klargöra, skriva och följa upp dokumentationsplan och checklistor.
• Upprätta instruktioner för teknisk dokumentation i projektet samt tidsplanera dokumentationsleveranser i samråd med huvud- och delprojektledare
• Stödja tekniska delprojektledare i projektet avseende dokumentation.
• Granska leverans av slutdokumentation
• I vissa fall även ta fram budget och tids- och resursplan för projektets dokumentationsleveranser.

Vi söker dig som:

• Har erfarenhet av att jobba med anläggningsdokumentation och/eller stora dokumentationsflöden
• Har erfarenhet av att ha arbetat i ett eller flera dokumenthanteringssystem
• Har erfarenhet av projektarbete, samordning och granskning
• Är strukturerad, noggrann och drivande
• Goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift
• Är duktig på att samarbeta och har en god kommunikation. Rollen innebär många kontaktytor, både med kunder och andra intressenter
• Är ödmjuk, prestigelös och lösningsorienterad
• Vill jobba som konsult, i ett bolag med en sund värdegrund, positiv anda och stor gemenskap.

Meriterande är:

• Erfarenhet av större industriprojekt med många intressenter
• Erfarenhet av att leda och driva projekt, exempelvis inom energi eller VA (Vatten och Avfall)
• Branscherfarenhet från olika tekniska miljöer, anläggningsprojekt eller från processindustrin
• Teknisk högskoleexamen
• Erfarenhet som konsult

Har du frågor? Slå en signal till Emelie Sandström 070 951 42 90. Vi rekryterar löpande.

Fler lediga tjänster

Som konsult på Dokumentera hjälper du våra kunder att bli mer effektiva och framgångsrika med professionell information och dokumentation.