Document Controller

Coromatic Group; Stockholms kommun, Göteborgs kommun, Östersunds kommun; Hybrid; SEK 450,000 - 600,000; Full time

Benefits offered by this job

Friskvårdsbidrag

Bidrag till hemmakontor

Förtroendearbetstid

Job summary

Coromatic Group söker en erfaren dokumentkontroller till sina kontor i Stockholm, Göteborg eller Östersund. Du kommer att arbeta med att säkerställa att projektdokumentation följer riktlinjer och uppfyller projektmål. Tidigare erfarenhet och en eftergymnasial utbildning inom bygg eller industri är krav.

Vi erbjuder ett ansvarsfullt jobb med generösa förmåner, inklusive friskvårdsbidrag och möjlighet till distansarbete. Tjänsten kräver svenskt medborgarskap och säkerhetsprövning.

Qualifications

• Erfarenhet från en liknande roll med dokumentation.
• B-körkort är ett krav.
• Kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift.

Responsibilities

• Stötta projektledare med dokumentationsupprättande.
• Granska kontraktshandlingar och styrande dokument.
• Koordinera administration och dokumentation i projekten.

Skills

Erfarenhet av projektdokumentation

Kvalitetsfokus

God planeringsförmåga

Teamarbete

Education

Eftergymnasial utbildning inom bygg, industri, processer, kontrolling

Job description

Trivs du i en roll där du får bidra till och säkerställa att projektverksamheten uppnår sina projektmål? Då har du hittat rätt! Vi söker en erfaren och driven dokumentkontroller till något av våra kontor i Stockholm, Göteborg eller Östersund.

Du kommer att arbeta med projektdokumentation i våra entreprenadprojekt inom affärsområdet Datacenter och reservkraft. Som dokumentkontroller är du en av nyckelspelarna i projekten då du bistår Projektledare och projektteam så att projektmål kan uppnås avseende ekonomi, leverans, tid, kvalitet, och nöjd kund.

• Stötta Projektledare kring upprättande av dokumentation och mappning i projekt.
• Uppföljning och granskning av kontraktshandlingar och styrande dokument.
• Stötta i flera projekt samtidigt och arbetar tillsammans i ett team.
• En viktig del i rollen är att vara en koordinerande funktion/roll gällande administration och dokumentation i projekten.
• Arbeta i systemstöd, utveckla och upprätthålla processer inom området.
• Utöver det interna kontaktnätet kommer du också att ha löpande kontakt med underentreprenörer, leverantörer och kunder.

Vem är du?

• Erfarenhet från en liknande roll och har varit involverad i att arbeta med dokumentation.
• Eftergymnasial utbildning inom bygg, industri, processer, kontrolling.
• Vana att arbeta med projektdokumentation och arbetsflöden.

Vi letar efter dig som har ett öga för detaljer och är mån om att leverera med hög kvalité. Du har en god förmåga att planera och strukturera ditt arbete och kan självständigt leda möten samt driva dina arbetsuppgifter framåt.

B-körkort är ett krav samt att du behärskar svenska och engelska väl i tal och skrift.

Vi fäster stor vikt vid dina personliga egenskaper och som person ser vi att du är en lagspelare som förstår att ditt enskilda bidrag är viktigt för projektets framgång.

• Ett ansvarsfullt och utvecklande jobb där du får vara med och bidra till ett motståndskraftigt och hållbart samhälle.
• Att jobba i en organisation som genomsyras av förtroende och frihet under ansvar.
• En flexibel arbetsplats med förtroendearbetstid och möjlighet till distansarbete 2 dagar/veckan.
• Generösa förmåner såsom friskvårdsbidrag, bidrag till hemmakontor och sommararbetstid.

Anställningen är placerad i säkerhetsklass, vilket i detta fall ställer krav på svenskt medborgarskap och godkänd säkerhetsprövning och registerkontroll. Säkerhetsprövningen görs i enlighet med bestämmelser i säkerhetsskyddslagen (2018:585).

Som en del av vårt ansvar inom totalförsvaret kan tjänsten komma att krigsplaceras. Detta innebär att du vid höjd beredskap eller krig kommer att kallas in för att upprätthålla Coromatics samhällsviktiga verksamhet kopplad till din befattning. För vissa tjänster kan även bakgrundskontroll komma att genomföras som en del av rekryteringsprocessen.

Har du frågor om tjänsten? Kontakta gärna rekryterande chef Carl Arnstad, Head of Project Management, [e-mail]