Dokumentcontroller - Upplands Väsby kommun

UPPLANDS VÄSBY KOMMUN; Upplands Väsby kommun; On-site; SEK 380,000 - 480,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexibel arbetstid

Hemarbete

Friskvårdsbidrag

Förmånsportal

Job summary

PVH (Tommy Hilfiger/Calvin Klein) söker nu en erfaren dokumentcontroller till Upplands Väsby kommun som vill bidra till att utveckla och effektivisera kommunens diarieföring och informationshantering.

Du ingår i en välfungerad arbetsgrupp och får möjlighet till kompetensutveckling genom utbildningar. Tjänsten är tillsvidare och kräver god kännedom om GDPR, offentlighetsprincipen och olika diarieföringssystem.

Qualifications

• Goda kunskaper i offentlighetsprincipen, offentlighet, sekretesslagen, förvaltningslagen och dataskyddsförordningen (GDPR) samt andra lagar som styr informationshantering i offentlig sektor.
• Mycket god förmåga att uttrycka sig på svenska i tal och skrift.

Responsibilities

• Hantera inkommande handlingar och ansvara för posthantering.
• Bevak nämndernas funktionsbrevlådor, registrera allmänna handlingar samt hanta begäran om allmänna handlingar.
• Ge stöd i sekretessprövning vid behov.
• Skapa, fördela och avsluta ärenden samt expediera beslut.
• Arbeta med kvalitetssäkring av register och utveckla arbetssätt för diarieföring och dokumenthantering i enlighet med gällande lagstiftning och regelverk.
• Stötta, ge råd och utbilda handläggare på kontoren i diarieföring och dokumenthantering.

Education

Högskole-, universitets- eller yrkeshögskoleutbildning inom registratur, arkiv eller annan jämförbar kompetens som förvärvats genom arbetslivsenheter som dokumentcontroller eller registrator.

Job description

Om tjänsten

Vi söker nu en erfaren dokumentcontroller till Upplands Väsby kommun som vill vara med och bidra till att utveckla och effektivisera kommunens dokumenthantering och informationsförvaltning.

Du kommer att ingå i en välfungerad arbetsgrupp med kompetenta och engagerade kollegor i en stimulerande arbetsmiljö. Du får möjlighet att kontinuerligt kompetensutvecklas din yrkesroll via bland annat utbildningar. Kollegialt lärande är en naturlig del av vardagen.

Ansvar

• Hantera inkommande handlingar och ansvara för posthantering.
• Bevak nämndernas funktionsbrevlådor, registrera allmänna handlingar samt hanta begäran om allmänna handlingar.
• Ge stöd i sekretessprövning vid behov.
• Skapa, fördela och avsluta ärenden samt expediera beslut.
• Arbeta med kvalitetssäkring av register och utveckla arbetssätt för diarieföring och dokumenthantering i enlighet med gällande lagstiftning och regelverk.
• Stötta, ge råd och utbilda handläggare på kontoren i diarieföring och dokumenthantering.

Kvalifikationer – Nödvändig

• Högskole-, universitets- eller yrkeshögskoleutbildning inom registratur, arkiv eller annan jämförbar kompetens som förvärvats genom arbetslivsenheter som dokumentcontroller eller registrator.
• Minst två års erfarenhet som dokumentcontroller eller registrator inom offentlig verksamhet.
• Erfarenhet av att arbeta i diarie- eller ärendehanteringssystem.
• Goda kunskaper i offentlighetsprincipen, offentlighet, sekretesslagen, förvaltningslagen och dataskyddsförordningen (GDPR) samt andra lagar som styr informationshantering i offentlig sektor.
• Mycket god förmåga att uttrycka sig på svenska i tal och skrift.

Kvalifikationer – Meriterande

• Erfarenhet av att arbeta i en politiskt styrd organisation.
• Intresse för digitalisering av ärendehanteringsprocess.

Förmåner

• Fast anställning med möjlighet till flextid och hemförarbete.
• Friskvårdsbidrag och förmånliga erbjudanden via förmånsportalen.

Tjänsten är en tillsvidareanställning. En bakgrundskontroll kommer genomföras innan anställningen. Tjänsten kan komma säkerhetsklassad enligt säkerhetsskyddslagen.

Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem. Bakgrundskontroller kan förekomma under rekryteringsprocessen.

Varmt välkommen med din ansökan!