Document Control Lead Stort industriellt utvecklingsprojekt

Famma Konsultning AB; Stockholms kommun; Sur place; SEK 700 000 - 900 000; Plein temps

Résumé du poste

Famma Konsulting AB i Stockholm söker en erfaren Document Control Lead för ett stort energiprojekt. Rollen innefattar övergripande ansvar för dokumenthantering och kvalitet genom hela livscykeln, från framtagning till överlämning.

Du leder processen och stödjer projektorganisationen med dokumentregister, spårbarhet och versionskontroll. Minst 7 års erfarenhet och kunskap om edms/CDE-system är meriterande.

Qualifications

• Minst 7 års erfarenhet av dokumentstyrning i större industri-, energi-, process- eller anläggningsprojekt.
• Erfarenhet av slutlig dokumentöverlämning i komplexa projekt.
• Mycket goda kunskaper i dokumentstyrning och versionshantering.
• Erfarenhet av EDMS- eller CDE-system (t.ex. Aconex).
• God förståelse för tekniska dokumentationsstandarder och regulatoriska krav.

Responsabilités

• Leda och samordna dokumentstyrningen i projektet.
• Säkerställa kvalitet, struktur och spårbarhet i teknisk dokumentation.
• Ansvara för dokumentflöden från skapande till slutlig överlämning.
• Samordna dokumentleveranser mellan projektorganisation, leverantörer och entreprenörer.
• Utveckla och förbättra rutiner och processer för dokumenthantering.
• Säkerställa korrekt versionshantering och arkivering.
• Följa upp dokumentstatus, revisioner och godkännanden.
• Ansvara för projektets dokumentregister, databaser och loggar.
• Ge stöd och vägledning till projektorganisationen inom dokumentstyrning.
• Delta i projektmöten och tvärfunktionella arbetsgrupper.

Connaissances

Dokumentstyrning

Kommunikation

Analytisk förmåga

Självständig

Formation

Högskoleutbildning eller motsvarande erfarenhet

Outils

EDMS/CDE-system (Aconex)

Description du poste

Document Control Lead – Stort industriellt utvecklingsprojekt (Konsultuppdrag)

Stockholm

Heltid

Uppdragsperiod: 24 augusti 2026 – 23 augusti 2027

Anställning: Konsultuppdrag via Famma Konsultning AB

Vill du leda dokumentstyrningen i ett av Sveriges mest spännande industriprojekt?

Vi söker nu en erfaren Document Control Lead till ett omfattande och tekniskt avancerat energi- och industriprojekt i Stockholm.

I rollen får du det övergripande ansvaret för projektets dokumenthantering och säkerställer att all teknisk dokumentation håller hög kvalitet, är korrekt strukturerad och uppfyller projektets krav genom hela dokumentlivscykeln – från framtagning till slutlig överlämning.

Du kommer att arbeta nära projektledning, digitaliseringsfunktion, projektering, entreprenörer och leverantörer i en central roll med stort ansvar.

Arbetsuppgifter

• Leda och samordna dokumentstyrningen i projektet.
• Säkerställa kvalitet, struktur och spårbarhet i teknisk dokumentation.
• Ansvara för dokumentflöden från skapande till slutlig överlämning.
• Samordna dokumentleveranser mellan projektorganisation, leverantörer och entreprenörer.
• Utveckla och förbättra rutiner och processer för dokumenthantering.
• Säkerställa korrekt versionshantering och arkivering.
• Följa upp dokumentstatus, revisioner och godkännanden.
• Ansvara för projektets dokumentregister, databaser och loggar.
• Ge stöd och vägledning till projektorganisationen inom dokumentstyrning.
• Delta i projektmöten och tvärfunktionella arbetsgrupper.

Vi söker dig som har

• Minst 7 års erfarenhet av dokumentstyrning i större industri-, energi-, process- eller anläggningsprojekt.
• Erfarenhet av slutlig dokumentöverlämning i minst ett komplext projekt.
• Mycket god kunskap om dokumentstyrning, dokumentlivscykler och versionshantering.
• Erfarenhet av EDMS- eller CDE-system, exempelvis Aconex eller likvärdiga system.
• God förståelse för tekniska dokumentationsstandarder och regulatoriska krav.
• Erfarenhet av digital dokumenthantering och moderna arkiveringslösningar.
• Relevant högskole-, yrkeshögskoleutbildning eller motsvarande erfarenhet.
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift.

Meriterande

Det är extra meriterande om du har erfarenhet av:

• Digital Twin-baserade dokumentöverlämningar.
• Internationella EPC-projekt.
• Ytterligare språk såsom italienska eller franska.

Personliga egenskaper

• Strukturerad och noggrann
• Kvalitetsmedveten
• Analytisk och lösningsorienterad
• Selvständig och initiativrik
• Kommunikativ och samarbetsorienterad
• Van att arbeta i komplexa projekt med högt tempo

Vi erbjuder

• Ett långsiktigt konsultuppdrag i ett av Sveriges mest omfattande industriprojekt.
• Möjlighet att arbeta i en modern och tekniskt avancerad projektmiljö.
• Stort eget ansvar och möjlighet att påverka arbetssätt och processer.
• Kompetenta kollegor och nära samarbete med flera tekniska discipliner.
• Marknadsmässiga villkor och goda utvecklingsmöjligheter.