Document Controller

Coromatic AB; Stockholms kommun; Hybrid; SEK 35,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Flextid och distansarbete

Friskvårdsbidrag

Bidrag till hemmakontor

Job summary

Coromatic AB söker en erfaren dokumentkontroller till kontor i Stockholm, Göteborg eller Östersund. Du kommer att arbeta med projektdokumentation i entreprenadprojekt inom Datacenter och reservkraft, där du stöder Projektledare och projektteam för att uppnå projektmål.

Vi ser att du har erfarenhet från dokumentation, eftergymnasial utbildning inom bygg eller liknande, samt att du behärskar svenska och engelska. Dessutom erbjuds generösa förmåner samt möjlighet till distansarbete.

Qualifications

• Erfarenhet från en liknande roll och arbetat med dokumentation.
• Vana att arbeta med projektdokumentation och arbetsflöden.
• God förmåga att leda möten och strukturera arbete.

Responsibilities

• Stötta Projektledare med dokumentation och mappning.
• Granska kontraktshandlingar och styrande dokument.
• Ha kontakt med underentreprenörer och kunder.

Skills

Dokumentation

Planering

Kvalitetssäkring

Education

Eftergymnasial utbildning inom bygg, industri, eller kontrolling

Job description

Trivs du i en roll där du får bidra till och säkerställa att projektverksamheten uppnår sina projektmål?

Då har du hittat rätt! Vi söker en erfaren och driven dokumentkontroller till något av våra kontor i Stockholm, Göteborg eller Östersund.

Du kommer att arbeta med projektdokumentation i våra entreprenadprojekt inom affärsområdet Datacenter och reservkraft. Som dokumentkontroller är du en av nyckelspelarna i projekten då du bistår Projektledare och projektteam så att projektmål kan uppnås avseende ekonomi, leverans, tid, kvalitet, och nöjd kund.

I rollen ingår att

• Stötta Projektledare kring upprättande av dokumentation och mappning i projekt.
• Uppföljning och granskning av kontraktshandlingar och styrande dokument.
• Stötta i flera projekt samtidigt och arbetar tillsammans i ett team.
• En viktig del i rollen är att vara en koordinerande funktion/roll gällande administration och dokumentation i projekten.
• Arbeta i systemstöd, utveckla och upprätthålla processer inom området.
• Utöver det interna kontaktnätet kommer du också att ha löpande kontakt med underentreprenörer, leverantörer och kunder.

Vem är du?

För att kunna utföra arbetet på bästa sätt ser vi att du har med dig

• Erfarenhet från en liknande roll och har varit involverad i att arbeta med dokumentation.
• Eftergymnasial utbildning inom bygg, industri, processer, kontrolling.
• Vana att arbeta med projektdokumentation och arbetsflöden.

Vi letar efter dig som har ett öga för detaljer och är mån om att leverera med hög kvalité. Du har en god förmåga att planera och strukturera ditt arbete och kan självständigt leda möten samt driva dina arbetsuppgifter framåt.

B-körkort är ett krav samt att du behärskar svenska och engelska väl i tal och skrift.

Vi fäster stor vikt vid dina personliga egenskaper och som person ser vi att du är en lagspelare som förstår att ditt enskilda bidrag är viktigt för projektets framgång.

Du erbjuds

• Ett ansvarsfullt och utvecklande jobb där du får vara med och bidra till ett motståndskraftigt och hållbart samhälle.
• Att jobba i en organisation som genomsyras av förtroende och frihet under ansvar.
• En flexibel arbetsplats med förtroendearbetstid och möjlighet till distansarbete 2 dagar/veckan.
• Generösa förmåner såsom friskvårdsbidrag, bidrag till hemmakontor och sommararbetstid.

Anställningen är placerad i säkerhetsklass, vilket i detta fall ställer krav på svenskt medborgarskap och godkänd säkerhetsprövning och registerkontroll. Säkerhetsprövningen görs i enlighet med bestämmelser i säkerhetsskyddslagen (2018:585).

Som en del av vårt ansvar inom totalförsvaret kan tjänsten komma att krigsplaceras. Detta innebär att du vid höjd beredskap eller krig kommer att kallas in för att upprätthålla Coromatics samhällsviktiga verksamhet kopplad till din befattning. För vissa tjänster kan även bakgrundskontroll komma att genomföras som en del av rekryteringsprocessen.