Dokumentcontroller - Upplands Väsby kommun

Upplands Väsby; Upplands Väsby kommun; Hybrid; SEK 420,000 - 540,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexibla arbetstider

Distansarbete möjligt

Job summary

Upplands Väsby kommun söker en erfaren dokumentcontroller som vill utveckla och effektivisera kommunens dokumenthantering och informationsförvaltning. Tjänsten är centraliserad och stödjer tre nämnder, med möjlighet till kontinuerlig kompetensutveckling i en stimulerande arbetsmiljö.

Du tillhör ett välfungerande team och har flextidsavtal med möjlighet att arbeta hemifrån när arbetet tillåter. En bakgrundskontroll genomförs innan anställningen och säkerhetsklassificering kan bli aktuellt.

Qualifications

• Högskole-, universitet- eller yrkeshögskoleutbildning inom registratur, arkiv eller annan jämförbar kompetens, eller erfarenhet som dokumentcontroller/registrator
• Erfarenhet av att arbeta i diarier- eller ärendehanteringssystem
• Goda kunskaper om offentlighetsprincipen, offentlighet och sekretesslagen, förvaltningslagen och dataskyddsförordningen (GDPR)
• Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift

Responsibilities

• Hantera inkommande handlingar och ansvara för posthantering.
• Bevaka nämndernas funktionsbrevlådor, registrera allmänna handlingar och hantera begäran om allmänna handlingar.
• Stödja handläggare i sekretessprövning vid behov.
• Skapa, fördela och avsluta ärenden samt expediera beslut.
• Delta i kvalitetssäkring av register och utveckling av diarieföring och dokumenthantering i enlighet med gällande lagstiftning.
• Ge råd och utbildning till handläggare i diarieföring och dokumenthantering. Arbetet är varierat och innehåller många kontakter.

Skills

Dokumenthantering

Registratur

Diarieföring

GDPR-kunskap

Education

Universitet/högskola inom registratur/arkiv

Job description

Dokumentcontroller – Upplands Väsby kommun

Om tjänsten

Vi söker nu en erfaren dokumentcontroller till Upplands Väsby kommun som vill bidra till att utveckla och effektivisera kommunens dokumenthantering och informationsförvaltning. Tjänsten är en centraliserad funktion som stödjer tre nämnder och kan vid behov stödja kollegor som ansvarar för andra nämnder.

Du ingår i en välfungerad arbetsgrupp med kompetenta och engagerade kollegor i en stimulerande arbetsmiljö. Möjlighet till kontinuerlig kompetensutveckling finns genom utbildningar. Kollegialt lärande är en naturlig del av vardagen för att stärka vår professionella utveckling inom informationsförvaltning.

Tjänsten omfattas av flextidsavtal. Det innebär möjlighet till ledighet på klämdagar om arbetet tillåter samt möjlighet att arbeta hemifrån när arbetet tillåter.

En bakgrundskontroll kommer att genomföras innan anställningen. Tjänsten kan komma att vara säkerhetsklassad enligt säkerhetsskyddslagen.

Arbetsuppgifter och ansvar

• Hantera inkommande handlingar och ansvara för posthantering.
• Bevaka nämndernas funktionsbrevlådor, registrera allmänna handlingar och hantera begäran om allmänna handlingar.
• Stödja handläggare i sekretessprövning vid behov.
• Skapa, fördela och avsluta ärenden samt expediera beslut.
• Delta i kvalitetssäkring av register och utveckling av diarieföring och dokumenthantering i enlighet med gällande lagstiftning.
• Ge råd och utbildning till handläggare i diarieföring och dokumenthantering. Arbetet är varierat och innehåller många kontakter.

Du arbetar tillsammans med kollegor och bidrar till att förbättra arbetssättet och processerna inom informationsförvaltning.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

• Högskole-, universitet- eller yrkeshögskoleutbildning inom registratur, arkiv eller annan jämförbar kompetens, eller erfarenhet som dokumentcontroller/registrator
• Erfarenhet av att arbeta i diarier- eller ärendehanteringssystem
• Goda kunskaper om offentlighetsprincipen, offentlighet och sekretesslagen, förvaltningslagen och dataskyddsförordningen (GDPR)
• Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift

Det är meriterande om du har:

• Erfarenhet av att arbeta i en politiskt styrd organisation
• Intresse för digitalisering av ärendehanteringsprocessen

Övrig information

Lönetyp: Fast månads-, vecko- eller timlön.

Fackliga företrädare nås via kommunens växel.

Ansökan sker via vårt rekryteringssystem. Bakgrundskontroller kan förekomma under rekryteringsprocessen.

Information om kommunens arbetsplatser och arbetsgivare finns tillgänglig.