Digital Registrator & Dokumentcontroller

Kungliga Tekniska högskolan; Stockholms kommun; On-site; SEK 312,000 - 402,000; Full time

Job summary

KTH söker registrator/dokumentcontroller till Verksamhetsstödet vid KTH. Du deltar i utvecklingen av registratorsfunktionen när vi digitaliserar våra processer och hanterar diarieföring och utlämnande av allmänna handlingar.

Du arbetar självständigt, är strukturerad och har god samarbetsförmåga. Du ger stöd till universitetets anställda och deltar i utvecklingen av funktionens arbetssätt och digitala lösningar.

Qualifications

• Du ska ha minst 60 hp i arkivvetenskap, yrkesutbildning som registrator/dokumentcontroller eller motsvarande.
• Du har datorvana och goda kunskaper i Officepaketets olika program.
• Du har goda kunskaper i svenska och engelska, i både tal och skrift då det krävs i det dagliga arbetet.

Responsibilities

• Ta emot, bedöma och registrera inkommande och upprättade digitala och fysiska handlingar (diarieföring) i W3D3 samt postöppning och arkivläggning av handlingar diarieförda i W3D3.
• Löpande hantera utlämnande av allmänna handlingar och säkerställa att informationskrav enligt offentlighetsprincipen uppfylls, samt koordinera förfrågningar.
• Ge råd och stöd inom området till universitetets anställda.

Skills

Datorvana

Engelska

Svenska

Education

60 hp arkivvetenskap

Registrator/dokumentcontroller utbildning

Tools

W3D3

Job description

KTH söker registrator/dokumentcontroller till Verksamhetsstödet vid KTH. Du deltar i utvecklingen av registratorsfunktionen när vi digitaliserar våra processer och hanterar diarieföring och utlämnande av allmänna handlingar.

Du arbetar självständigt, är strukturerad och har god samarbetsförmåga. Du ger stöd till universitetets anställda och deltar i utvecklingen av funktionens arbetssätt och digitala lösningar.