Registrator/dokumentcontroller till KTH

KTH Royal Institute of Technology; Stockholms kommun; On-site; SEK 312,000 - 402,000; Full time

Job summary

KTH söker registrator/dokumentcontroller till Verksamhetsstödet vid KTH. Du deltar i utvecklingen av registratorsfunktionen när vi digitaliserar våra processer och hanterar diarieföring och utlämnande av allmänna handlingar.

Du arbetar självständigt, är strukturerad och har god samarbetsförmåga. Du ger stöd till universitetets anställda och deltar i utvecklingen av funktionens arbetssätt och digitala lösningar.

Qualifications

• Du ska ha minst 60 hp i arkivvetenskap, yrkesutbildning som registrator/dokumentcontroller eller motsvarande.
• Du har datorvana och goda kunskaper i Officepaketets olika program.
• Du har goda kunskaper i svenska och engelska, i både tal och skrift då det krävs i det dagliga arbetet.

Responsibilities

• Ta emot, bedöma och registrera inkommande och upprättade digitala och fysiska handlingar (diarieföring) i W3D3 samt postöppning och arkivläggning av handlingar diarieförda i W3D3.
• Löpande hantera utlämnande av allmänna handlingar och säkerställa att informationskrav enligt offentlighetsprincipen uppfylls, samt koordinera förfrågningar.
• Ge råd och stöd inom området till universitetets anställda.

Skills

Datorvana

Engelska

Svenska

Education

60 hp arkivvetenskap

Registrator/dokumentcontroller utbildning

Tools

W3D3

Job description

KTH Royal Institute of Technology, Verksamhetsstödet vid KTH

Vill du delta i utvecklingen av KTH:s registratorsfunktion och registratorsrollen då vi mer och mer går mot digitala lösningar. Varmt välkommen med din ansökan!

Om avdelningen/gruppen

Funktionen för arkiv och registratur på KTH hör till IT-avdelningen. Funktionen består av registratorer, arkivarier, e-arkivarier, koordinator för utlämnandefunktionen systemadministratör för W3D3 och enhetschef.

Vår grupp är ett glatt gäng med bred kompetens som stöttar varandra i våra enskilda och gemensamma uppdrag och vi bjuder på många skratt.

Du kommer huvudsakligen att arbeta med registratorsuppgifter/dokumentcontroller på KTH:s centrala registratur.

I arbetsuppgifterna ingår det att:

• Ta emot, bedöma och registrera inkommande och upprättade digitala och fysiska handlingar (diarieföring) i W3D3 samt postöppning och arkivläggning av handlingar diarieförda i W3D3.
• Löpande hantera utlämnande av allmänna handlingar och säkerställa att informationskrav enligt offentlighetsprincipen uppfylls, samt koordinera förfrågningar.
• Ge råd och stöd inom området till universitetets anställda.

Du kommer också vara delaktig i utveckling av registratorsfunktionen och rollen som registrator på KTH i och med att vi mer och mer går mot digitala lösningar.

Kvalifikationer

• Du ska ha minst 60 hp i arkivvetenskap, yrkesutbildning som registrator/dokumentcontroller eller motsvarande.
• Du har datorvana och goda kunskaper i Officepaketets olika program.
• Du har goda kunskaper i svenska och engelska, i både tal och skrift då det krävs i det dagliga arbetet.

Personliga egenskaper

Du behöver kunna arbeta självständigt, vara strukturerad, ha god samarbetsförmåga, kunna vara flexibel och initiativtagande.

Meriterande

• Yrkeserfarenhet av registraturverksamhet och diarieföring är meriterande, gärna vid ett lärosäte.
• Erfarenhet av ärendehanteringssystemet W3D3.

Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Bli en del av KTH

KTH formar framtiden genom utbildning, forskning och innovation. Som ett ledande internationellt tekniskt universitet spelar vi en aktiv roll i att driva och medverka i omställningen till ett hållbart samhälle. Här erbjuds du möjligheten att växa och utvecklas på en kreativ och dynamisk arbetsplats med goda arbetsvillkor och förmåner. Jämställdhet, mångfald och lika villkor är en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund som universitet och statlig myndighet.

Om anställningen

Anställningen gäller tillsvidare enligt avtal.
Anställningen inleds med sex månaders provanställning.

Det kan förekomma att en anställning hos KTH är placerad i säkerhetsklass. Om så är fallet för just denna anställning görs en säkerhetsprövning av sökande i enlighet med säkerhetsskyddslagen (2018:585) efter samtycke. I dessa fall är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd efter säkerhetsprövning.

Tester kan komma att tillämpas i denna rekryteringsprocess.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.

Anställningsform Tillsvidareanställning

Anställningens omfattning

Tillträde

Tillträde Enligt överenskommelse

Löneform Månadslön

Antal lediga befattningar

Sysselsättningsgrad

Referensnummer

• Anna Larssamils, 087908715, [e-mail]