Dokumentcontroller/Registrator – Informationshantering

Karlstads kommun; Karlstads kommun; On-site; SEK 320,000 - 430,000; Full time

Job summary

Karlstads Bostads AB, KBAB, söker en dokumentcontroller/registrator som stödjer bolagens informationshantering och dokumentflöden i koncernen. Du arbetar i rollen som spindeln i nätet för registrering och utlämnande av allmänna handlingar samt arkivfrågor.

Placeringen är centralt i Karlstad och arbetsuppgifterna inkluderar samordning av informationshantering samt samarbete med flera funktioner, inklusive styrelsearbete och informationssäkerhet.

Qualifications

• Erfarenhet av dokumentcontroller/registrator eller liknande inom offentlig verksamhet.
• God förmåga att uttrycka sig skriftligt och muntligt på svenska.
• Vana av att arbeta självständigt med informationshantering och arkivfrågor.

Responsibilities

• Hantera och registrera handlingar i ärendehanteringssystem (LEX).
• Vara lokalt stöd för ärendehanteringssystemet och ge rådgivning i registreringsfrågor.
• Behandla utlämnande av allmänna handlingar och stödja sekretessprövning.
• Ge stöd till medarbetare kring registrering och dokumenthantering.
• Samordna arbete med informationshanteringsplan och styrande dokument.
• Delta i utbildningar inom offentlighet, sekretess och informationshantering.
• Arbeta med arkivering och övergång till E-arkiv.
• Administrativa uppgifter kopplade till bolagens styrelser.

Skills

Offentlig verksamhetserfarenhet

Arkivkunskap

Goda IT-kunskaper

Digitala arbetssätt

Självständigt arbete

B-körkort

Education

Statsvetenskaplig utbildning

Informationshantering

Arkivkunskap

Tools

LEX ärendehanteringssystem

Job description

Karlstads Bostads AB, KBAB, söker en dokumentcontroller/registrator som stödjer bolagens informationshantering och dokumentflöden i koncernen. Du arbetar i rollen som spindeln i nätet för registrering och utlämnande av allmänna handlingar samt arkivfrågor.

Placeringen är centralt i Karlstad och arbetsuppgifterna inkluderar samordning av informationshantering samt samarbete med flera funktioner, inklusive styrelsearbete och informationssäkerhet.