Dokumentcontroller/Registrator – Info & Arkiv

Karlstad Kommune; Karlstads kommun; On-site; SEK 357,120 - 513,360; Full time

Job summary

Karlstads Bostads AB, KBAB, söker en dokumentcontroller/registrator för att stärka organisationen inom koncernen. Du kommer att vara spindeln i nätet för registrering, utlämnade av allmänna handlingar och arkivfrågor.

Du ansvarar för informationshantering, samordnar arbetet med olika funktioner och samarbetar när det gäller styrelsearbete och informationssäkerhet. Erfarenhet av offentlig verksamhet och goda svenskkunskaper krävs.

Qualifications

• Praktisk erfarenhet av offentlighetsprincipen och allmänna handlingar
• Mycket god förmåga att uttrycka sig väl på svenska i tal och skrift
• mycket god IT-kunskaper och vana av digitala arbetssätt

Responsibilities

• Registrera och hantera handlingar i ärendehanteringssystemet (LEX)
• Vara lokalt stöd för ärendehanteringssystemet
• Hantera begäran om utlämnande av allmänna handlingar och stödja sekretessprövning
• Ge råd och stöd till medarbetare kring registrering och hantering av handlingar
• Samordna arbetet med informationshanteringsplan och styrande dokument
• Arbeta med arkivering, gallring och leveranser till kommunarkivet
• Driva utvecklingsarbete inom informationshantering
• Delta i koncernens nätverk för registratorer och arkivfrågor

Skills

IT-kunskaper

Education

Statsvetenskaplig utbildning

Arkivkunskap

Tools

LEX

Job description

Karlstads Bostads AB, KBAB, söker en dokumentcontroller/registrator för att stärka organisationen inom koncernen. Du kommer att vara spindeln i nätet för registrering, utlämnade av allmänna handlingar och arkivfrågor.

Du ansvarar för informationshantering, samordnar arbetet med olika funktioner och samarbetar när det gäller styrelsearbete och informationssäkerhet. Erfarenhet av offentlig verksamhet och goda svenskkunskaper krävs.