Enhetschef för ekonomiservice

Lunds kommun; Lunds kommun; On-site; SEK 700,000 - 900,000; Full time

Benefits offered by this job

Distansarbete möjligt

Job summary

Lunds kommun söker en enhetschef för ekonomiservice som leder och utvecklar kommunens ekonomiadministrativa processer. Du ska styra system, rutiner och arbetssätt inom kund- och leverantörsreskontra, kassa och back office till finansfunktionen samt inkassoverksamhet.

Du leder nio medarbetare och deltar i stöd- och servicecenters ledningsgrupp. Fokus ligger på att utveckla arbetssätt, automatisera processer och stärka vår gemensamma support till förvaltningar och bolag.

Qualifications

• Ledarskaps- eller chefsuppdrag krävs.
• Flerårig erfarenhet av ekonomiadministrativa processer och god systemvana.
• Goda språkliga färdigheter och kommunikation i arbetsenhetens kontext.

Responsibilities

• Leda ekonomiservice och utveckla system och arbetssätt.
• Ansvara för kund- och leverantörsreskontra samt kassafunktion.
• Rapportera till avdelningschefen och samverka över organisationen.

Skills

Ledarskap

Systemvana

Kommunikation

Education

Högskoleutbildning inom ekonomi

Tools

Raindance

Job description

Vill du leda ekonomiservice genom nästa steg i vår utvecklingsresa?

Hos oss får du ett viktigt uppdrag i att utveckla och kvalitetssäkra kommunens ekonomiadministrativa processer – tillsammans med ett kompetent team och i nära samverkan med övriga delar av organisationen.

Om rollen och dina arbetsuppgifter

Som enhetschef för ekonomiservice ansvarar du för kommunens övergripande ekonomiadministrativa processer. Du leder, förvaltar och utvecklar system, rutiner och arbetssätt inom bland annat kund- och leverantörsreskontra, kassafunktion, back office till finansfunktionen samt inkassoverksamhet.

Som chef för ekonomiservice är du ledare för nio medarbetare. Du ingår i stöd- och servicecenters ledningsgrupp och rapporterar till avdelningschefen. Du har en nära dialog och samverkan med ekonomifunktioner i hela organisationen.

Enheten befinner sig i ett omfattande förändringsarbete tillsammans med övriga enheter inom avdelningen. Du har därför en central roll i att skapa struktur, delaktighet och riktning i förändringen – med fokus på att utveckla arbetssätt, automatisera processer och stärka vår gemensamma support till förvaltningar och bolag.

Vi söker dig som

• Erfarenhet av ledar- eller chefsuppdrag
• Högskoleutbildning inom ekonomi eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant
• Flerårig erfarenhet av ekonomiadministrativa processer, exempelvis kund- och leverantörsreskontra, kassa och närliggande stödfunktioner
• Erfarenhet av arbete inom offentlig sektor
• God systemvana och erfarenhet av ekonomisystem

Det är meriterande om du har

• Erfarenhet av större ekonomisystem, exempelvis Raindance
• Erfarenhet av processutveckling, automatisering och förbättringsarbete
• Genomförd ledarskapsutbildning

Personliga förmågor

Vi söker en trygg och utvecklingsdriven ledare med förmåga att kombinera struktur, resultatfokus och ett inkluderande arbetssätt.

Du har en hög personlig mognad och är stabil i ditt ledarskap. Du fattar välgrundade beslut och skapar förtroende i organisationen, även när förutsättningarna förändras.

Du är mål- och resultatorienterad och driver arbetet framåt med tydlig riktning. Du säkerställer att verksamheten levererar med hög kvalitet och service, samtidigt som du utvecklar arbetssätt och processer.

Du har mycket god samarbetsförmåga och sociala färdigheter. Du är en god lyssnare som tar tillvara på medarbetarnas idéer, kompetens och engagemang och skapar delaktighet i utvecklingsarbetet.

Du har ett regelmedvetet arbetssätt och en god förståelse för offentlig verksamhet, där du arbetar strukturerat inom givna ramar.

Vi ser också att du

• Har förmåga att tänka och agera utifrån ett helhetsperspektiv, med hänsyn till både verksamhetens och medarbetarnas behov
• Är strukturerad och arbetar metodiskt med både drift och utveckling
• Drivs av att förbättra arbetssätt, metoder och verktyg, samtidigt som du har omdömet att bevara det som fungerar väl
• Är nyfiken, positiv och ser möjligheter i både människor och teknik

Du är en närvarande och inkluderande ledare som skapar tydlighet, trygghet och engagemang i gruppen.

För dig är det självklart att verksamheten levererar hög service och kvalitet till organisationens kollegor.

Vi erbjuder dig

Vi kan erbjuda dig en omväxlande tjänst med många samarbetsytor där du ges möjlighet att påverka såväl form som innehåll.

Vi sitter i aktivitetsbaserade kontor med hög variation av arbetsmiljöer som kan anpassas efter arbetsuppgift. Möjlighet till distansarbete finns när arbetet tillåter.

Vi värnar om varandra, vår arbetsmiljö och hälsa. Som medarbetare hos oss erbjuds du en rad förmåner med fokus på balans, trygghet och hälsa. Lunds kommun är en stor organisation med många spännande verksamheter och möjligheter för medarbetare till utveckling. Som medarbetare får du även tillgång till vår förmånsportal där du enkelt kan se dina förmåner och administrera dessa.

Om rekryteringen

I denna rekrytering har vi valt att ta bort det personliga brevet och ersätta det med urvalsfrågor. Dina svar blir en viktig del av vårt urval.

Ansökningsperiod: 22 juni – 2 augusti

Urval och uppsökande arbete sker löpande under perioden.

1:a intervju kommer att genomföras fredagen den 14 augusti via Teams.

Slutintervjuer kommer att hållas på plats i våra lokaler fredagen den 28 augusti på eftermiddagen.

Om arbetsplatsen

Alla vi som arbetar inom stöd och servicecenter är specialister på vårt uppdrag och ger våra kollegor stöd och service. Vi lever varje dag efter Lunds kommuns vision: Lyssna, lära, leda och delar med oss av vår kompetens, vår goda bemötandekultur och arbetsglädje.

Tveka inte att bli en av oss!

På kommunkontoret arbetar cirka 400 medarbetare inom strategiska funktioner. Tillsammans säkerställer vi att kommunen är en effektiv och modern organisation. Just nu befinner vi oss på en spännande utvecklingsresa med målet att fungera som en motor i utvecklingen av hela organisationen. Där vi tar ansvar för helheten, och sätter medborgarnas bästa i fokus.

Här får du plats att växa. Inom Lunds kommun sätter vi kunskapen i centrum och skapar möjligheter att utvecklas i arbetslivet. Vi erbjuder en inkluderande arbetsmiljö, och chans att påverka och göra skillnad. Vill du bli en av oss?