Avdelningsassistent: Resor & Mötesadministration, Göteborg

Letsgig AB; Göteborgs kommun; On-site; SEK 335,000 - 402,000; Full time

Job summary

Let’s Gig söker en noggrann avdelningsassistent i Göteborg som kan stötta chefer och medarbetare med daglig administration och rese- och möteshantering. Du bokar möten, planerar resor och hanterar reseräkningar och inköp.

Du arbetar på plats cirka 40 timmar per vecka under uppdraget som sträcker sig från mitten av november 2026 till sommaren 2027. Bakom rollen ligger fokus på struktur, service och god kommunikation med flera parallella ärenden.

Qualifications

• Erfarenhet av mötes- och reseadministration, reseräkningar, utlägg, inköp och beställningar.
• Förmåga att använda svenska och engelska professionellt i tal, skrift och läsning.
• Möjlighet att arbeta på plats i Göteborg cirka 40 timmar per vecka under uppdragsperioden.
• Tillgänglighet för start den 16 november 2026.
• Möjlighet att resa i tjänsten.

Responsibilities

• Boka möteslokaler och samordna konferenser.
• Hantera resebokningar och reseadministration.
• Hjälpa medarbetare med reseräkningar och utlägg.
• Genomföra inköp och hantera beställningar.
• Ge löpande administrativt stöd till chefer och medarbetare.

Skills

Mötes- och reseadministration

Job description

Let’s Gig söker en noggrann avdelningsassistent i Göteborg som kan stötta chefer och medarbetare med daglig administration och rese- och möteshantering. Du bokar möten, planerar resor och hanterar reseräkningar och inköp.

Du arbetar på plats cirka 40 timmar per vecka under uppdraget som sträcker sig från mitten av november 2026 till sommaren 2027. Bakom rollen ligger fokus på struktur, service och god kommunikation med flera parallella ärenden.