Avdelningsassistent med erfarenhet av rese- och mötesadministration

Letsgig AB; Göteborgs kommun; Vor Ort; SEK 335.000 - 402.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Let’s Gig söker en noggrann avdelningsassistent i Göteborg som kan stötta chefer och medarbetare med daglig administration och rese- och möteshantering. Du bokar möten, planerar resor och hanterar reseräkningar och inköp.

Du arbetar på plats cirka 40 timmar per vecka under uppdraget som sträcker sig från mitten av november 2026 till sommaren 2027. Bakom rollen ligger fokus på struktur, service och god kommunikation med flera parallella ärenden.

Qualifikationen

• Erfarenhet av mötes- och reseadministration, reseräkningar, utlägg, inköp och beställningar.
• Förmåga att använda svenska och engelska professionellt i tal, skrift och läsning.
• Möjlighet att arbeta på plats i Göteborg cirka 40 timmar per vecka under uppdragsperioden.
• Tillgänglighet för start den 16 november 2026.
• Möjlighet att resa i tjänsten.

Aufgaben

• Boka möteslokaler och samordna konferenser.
• Hantera resebokningar och reseadministration.
• Hjälpa medarbetare med reseräkningar och utlägg.
• Genomföra inköp och hantera beställningar.
• Ge löpande administrativt stöd till chefer och medarbetare.

Kenntnisse

Mötes- och reseadministration

Jobbeschreibung

Avdelningsassistent med erfarenhet av rese- och mötesadministration

Placering: Arbetet utförs på plats

Sista ansökningsdag: 04 maj (om 179 dagar)

Avdelningsassistent med erfarenhet av rese- och mötesadministration – Göteborg

Uppdragslängd: 16 november 2026–30 juni 2027, cirka 7,5 månader.

Omfattning: heltid, 40 timmar per vecka.

Plats: Göteborg, arbete på plats.

Vi söker en avdelningsassistent som vill stötta chefer och medarbetare med den dagliga administrationen. Du samordnar möten och resor, hjälper till med reseräkningar och utlägg samt hanterar inköp och beställningar.

Du behöver ha tidigare erfarenhet av liknande arbetsuppgifter och kunna arbeta självständigt. Rollen passar dig som tycker om att skapa struktur, ge service och hålla ihop flera parallella ärenden.

• Boka möteslokaler och samordna konferenser.
• Hantera resebokningar och reseadministration.
• Hjälpa medarbetare med reseräkningar och utlägg.
• Genomföra inköp och hantera beställningar.
• Ge löpande administrativt stöd till chefer och medarbetare.

Krav för rollen

• Erfarenhet av mötes- och reseadministration, reseräkningar, utlägg, inköp och beställningar.
• Förmåga att använda svenska och engelska professionellt i tal, skrift och läsning.
• Möjlighet att arbeta på plats i Göteborg cirka 40 timmar per vecka under uppdragsperioden.
• Tillgänglighet för start den 16 november 2026.
• Möjlighet att resa i tjänsten.

Bakgrundskontroll ingår i processen.

Vem vi söker

Du är noggrann, strukturerad och serviceinriktad. Du kan prioritera när flera personer behöver hjälp samtidigt och tar ansvar för att dina uppgifter blir genomförda.

Du samarbetar lätt med andra, uppmärksammar detaljer och tar initiativ när du ser att något behöver göras.

Arbetsplats och upplägg

Arbetet utförs på plats i Göteborg. Uppdraget omfattar cirka 40 timmar per vecka från den 16 november 2026 till den 30 juni 2027.

Resor ingår. Resornas omfattning och destinationer behöver förtydligas.

Hos Let’s Gig får du spännande uppdrag och en arbetsgivare som bryr sig om din utveckling och dina mål. Du har en egen kontaktperson hos oss som finns vid din sida under hela uppdraget och du har dessutom direkt kontakt med de som fattar besluten. Du får snabba besked och stöd när du behöver det. Vi är flexibla och tillmötesgående och erbjuder olika typer av förmåner beroende på uppdragets karaktär. Just detta uppdrag utförs på plats. Du omfattas av vår försäkring, och när ett uppdrag går mot sitt slut gör vi vårt yttersta för att hitta nästa åt dig, så att du kan fortsätta växa hos oss.

Övrig information

Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

Sista ansökningsdag: 04 maj (om 179 dagar)

Välj från inte alls nöjd till mycket nöjd