Avdelningsassistent / administratör till verksamhet i Göteborg

M—R Partner; Göteborgs kommun; On-site; SEK 360,000 - 460,000; Full time

Job summary

M.R Partner AB i Göteborg söker en avdelningsassistent som ska fungera som ett viktigt administrativt stöd till chefer och team. Rollen kräver ett år eller mer av liknande erfarenhet och god förmåga att skapa struktur samt aktivt stödja kollegor.

Du är serviceinriktad, noggrann och bekväm med att prioritera i en vardag med olika uppgifter. Positionen kräver heltid på plats i Göteborg och goda kunskaper i svenska och engelska.

Qualifications

• Minst ett års erfarenhet av motsvarande administrativa arbetsuppgifter.
• Strukturerad, noggrann och bra på att prioritera när flera saker händer samtidigt.
• Serviceinriktad och tar eget ansvar.
• Kan kommunicera obehindrat på svenska och engelska.
• Arbeta heltid på plats i Göteborg.

Responsibilities

• Boka och samordna möten, konferenser och resor
• Hantera reseräkningar, utlägg och annan reseadministration
• Genomföra inköp, beställningar och praktisk administration
• Ge löpande administrativt stöd till chefer och medarbetare
• Skapa struktur, följa upp aktiviteter och bidra till gott samarbete

Skills

Administrativ erfarenhet

Svenska och engelska

Job description

Är du strukturerad, serviceinriktad och trivs i en roll där du får skapa ordning och ge stöd till andra? Vi söker nu en avdelningsassistent till ett längre konsultuppdrag i Göteborg.

Om rollen

Som avdelningsassistent blir du ett viktigt administrativt stöd till chefer och team. Du arbetar brett och ser till att vardagen fungerar smidigt, med många kontaktytor och varierande arbetsuppgifter.

Exempel på arbetsuppgifter:

• Boka och samordna möten, konferenser och resor

• Hantera reseräkningar, utlägg och annan reseadministration

• Genomföra inköp, beställningar och praktisk administration

• Ge löpande administrativt stöd till chefer och medarbetare

• Skapa struktur, följa upp aktiviteter och bidra till ett gott samarbete

Vem söker vi?

Vi söker dig som har minst ett års erfarenhet av motsvarande administrativa arbetsuppgifter. Du är strukturerad, noggrann och van att prioritera när flera saker händer samtidigt.

För att lyckas i rollen behöver du vara serviceinriktad, ta eget ansvar och ha lätt för att skapa goda relationer. Du kommunicerar obehindrat på både svenska och engelska och kan arbeta heltid på plats i Göteborg.

Det är meriterande om du har erfarenhet av:

• Resebokningar och reseadministration

• Reseräkningar och utläggshantering

• Inköp och beställningar

Om uppdraget

• Omfattning: Heltid, 40 timmar per vecka

• Plats: Göteborg, arbete på kontoret

• Start: Så snart som möjligt

• Period: Till och med juni 2027

Resor kan förekomma och bakgrundskontroll genomförs inför uppdraget.

Urval sker löpande, så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt.