Konferensassistent: Logistik & Möteskoordination (Distansarbete)

Sveriges riksdag; Stockholms kommun; Hybrid; SEK 260,000 - 380,000; Part time

Benefits offered by this job

Distansarbete i viss utsträckning

Goda semestersvillkor

Pension

Job summary

Sveriges riksdag söker konferensassistent till riksdagens lokalbokning och konferensservice. I rollen arbetar du nära riksdagsledamöter och mötesarrangörer, hanterar bokningar via telefon och e-post och ser till att lokalerna är representativa.

Du planerar, förbereder och genomför möten, ger teknisk support, och dokumenterar och administrerar. Vi söker en noggrann lagspelare med god administrativ förmåga och goda kunskaper i svenska och engelska.

Qualifications

• Gymnasieexamen inom relevant område krävs.
• Flerårig erfarenhet av liknande arbetsuppgifter med lokalbokning, planering och genomförande.
• Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift.

Responsibilities

• Dagligen hanterar du interna bokningar via telefon och e‑post i bokningssystemet.
• Samordnar logistik och kommunikation med arrangörer.
• Planerar och förbereder arrangemang, genomför möblering och erbjuder teknisk support vid möten och arrangemang.

Skills

Administrativ förmåga

Svenska/Engelska kommunikation

Logistik/planering

Education

Gymnasieexamen inom relevant område

Eftergymnasial utbildning relevant

Tools

Office-paketet

Job description

Sveriges riksdag söker konferensassistent till riksdagens lokalbokning och konferensservice. I rollen arbetar du nära riksdagsledamöter och mötesarrangörer, hanterar bokningar via telefon och e-post och ser till att lokalerna är representativa.

Du planerar, förbereder och genomför möten, ger teknisk support, och dokumenterar och administrerar. Vi söker en noggrann lagspelare med god administrativ förmåga och goda kunskaper i svenska och engelska.