Administrativ assistent | Göteborg | Manpower

Manpower Aktiebolag; Göteborgs kommun; On-site; SEK 320,000 - 420,000; Full time

Job summary

Saab söker en strukturerad administrativ assistent som trivs med att skapa ordning och ge professionellt stöd till chefer och medarbetare. Rollen är central inom administration, koordinering och chefsstöd i en tekniskt driven miljö.

Du kommer att boka möten, rese- och inköpshantering samt stödja vid reseräkningar och utlägg. Omväxlande arbetsuppgifter kräver noggrannhet, god service och förmåga att prioritera i högt tempo.

Qualifications

• Minst 1 års erfarenhet inom aktuellt område
• Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift
• Gymnasieexamen
• Du är strukturerad, serviceinriktad och hjälpsam

Responsibilities

• Boka möteslokaler och koordinera konferenser
• Hantera resebokningar och reseadministration
• Stödja medarbetare vid reseräkningar och utläggshantering
• Genomföra inköp och hantera beställningar
• Stötta chefer och team med administrativa uppgifter

Skills

Organisationsförmåga

Prioritering

Kommunikation

Självgående

Serviceinriktad

Education

Gymnasieexamen

Svenska & engelska i tal och skrift

Job description

Sista ansökningsdag: 03 dec. (om 27 dagar)

Är du en strukturerad administrativ assistent som trivs med att skapa ordning, koordinera arbetsuppgifter och ge professionellt stöd till chefer och medarbetare? Nu söker vi en serviceinriktad administrativ assistent till Saab, där du får en central roll inom administration, koordinering och chefsstöd. Här får du möjlighet att arbeta i en dynamisk och teknikdriven miljö där din administrativa kompetens gör verklig skillnad varje dag.

Ort: GöteborgStart: 16 November 2026Uppdragslängd: Fram till 30 juni 2027Arbetstider: Kontorstider

Som administrativ assistent arbetar du brett med administrativa uppgifter och är en viktig stödfunktion för verksamheten. Du ansvarar för att koordinera, planera och hantera administrativa processer samt ge service till både chefer och medarbetare.

• Boka möteslokaler och koordinera konferenser
• Hantera resebokningar och reseadministration
• Stödja medarbetare vid reseräkningar och utläggshantering
• Genomföra inköp och hantera beställningar
• Stötta chefer och team med administrativa uppgifter

Vem söker vi?

Vi söker dig som har minst 1-3 års erfarenhet av administrativt arbete och som har dokumenterad kompetens inom området. Du trivs med att ha många kontaktytor, är självgående och har förmågan att prioritera rätt även när tempot är högt. För att lyckas i rollen ser vi även att du är strukturerad, serviceinriktad och tycker om att hjälpa andra.

Krav för tjänsten

• Minst 1 års erfarenhet inom aktuellt område
• Gymnasieexamen
• Goda kunskaper i både svenska och engelska i tal och skrift

Det här är en möjlighet för dig som vill ha en varierad och ansvarsfull roll där du får göra verklig skillnad i vardagen. Du blir en viktig del av verksamheten och bidrar till att skapa struktur, effektivitet och god service för både chefer och medarbetare.

I enlighet med våra kunders krav genomförs i denna rekrytering en bakgrundskontroll i brotts- och belastningsregistret som en del av anställningsprocessen. Genom att ansöka till tjänsten samtycker du till att vi får använda dina personuppgifter för detta ändamål.

Den information som inhämtas motsvarar uppgifter ur polisens brotts- och belastningsregister. Uppgifterna laddas inte ner, lagras inte och används endast för bedömning kopplat till aktuell tjänst.

Samtycke är frivilligt och kan återkallas när som helst. Notera att giltigt samtycke krävs för att kunna slutföra rekryteringsprocessen.

Kvalifikationer

Meriterande

• Administrativ assistent - ingen arbetslivserfarenhet krävs

Meriterande

• Projektadministration

Övrig information

Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

Sista ansökningsdag: 03 dec. (om 27 dagar)