Administratör till offentlig sektor i Göteborg!

Sway Sourcing; Göteborgs kommun; Hybrid; SEK 420,000 - 540,000; Full time

Job summary

Sway Sourcing söker en strukturerad administratör med fokus på ledningsstöd och verksamhetsutveckling för placering i Göteborg. Du blir en nyckelresurs i det dagliga och långsiktiga utvecklingsarbetet, arbetar nära avdelningsledning och chefer, och bidrar med struktur, samordning och framdrift i både strategiska och operativa frågor.

Du är van vid snabba beslut, har god kommunikation och kan omsätta komplex information till konkreta aktiviteter och resultat.

Qualifications

• Konsultativ erfarenhet inom ledningsstöd eller motsvarande roll.
• Starkt fokus på struktur, processer och uppföljning.
• Goda kommunikativa färdigheter i skrift och tal.
• Förmåga att samla in och bearbeta information till beslutsunderlag.
• Erfarenhet av förändringsarbete eller verksamhetsutveckling är meriterande.

Responsibilities

• Stötta ledningen i planering, koordination och uppföljning av verksamhetens arbete.
• Förbereda och samordna ledningsgruppsmöten, dagordningar och beslutsunderlag.
• Följa upp beslut och utvecklingsinitiativ för framdrift.
• Planera och facilitera möten samt workshops med olika intressenter.
• Samordna arbetet med verksamhetsplaner, risker och rapportering.
• Bidra till utveckling av interna processer och styrningsstrukturer.
• Koordinera informationssäkerhetsfrågor tillsammans med relevanta experter.

Skills

Planering & koordinering

Kommunikation

Organisatorisk förmåga

Självständigt arbete

Proaktivitet

Tools

Microsoft 365

Job description

Är du en strukturerad och lösningsorienterad person som trivs med att skapa ordning, driva utveckling och arbeta nära beslutsfattare? Har du erfarenhet av kvalificerat ledningsstöd och gillar att kombinera strategiskt tänkande med operativt arbete? Då kan detta vara nästa spännande uppdrag för dig!

Om rollen

I rollen som administratör med fokus på ledningsstöd och verksamhetsutveckling blir du en viktig del av det dagliga och långsiktiga utvecklingsarbetet.

Du arbetar nära avdelningsledning och verksamhetschefer, där du bidrar med struktur, samordning och framdrift i både strategiska och operativa frågor.

Uppdraget kombinerar kvalificerat ledningsstöd, koordinering och verksamhetsutveckling, vilket gör rollen perfekt för dig som uppskattar variation, ansvar och många kontaktytor.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter

• Stötta ledningsgruppen i planering, koordinering och uppföljning av verksamhetens arbete.
• Förbereda och samordna ledningsgruppsmöten, dagordningar, beslutsunderlag och dokumentation.
• Följa upp beslut, aktiviteter och utvecklingsinitiativ för att säkerställa framdrift.
• Planera och facilitera möten, workshoppar och avstämningar med olika intressenter.
• Samordna arbetet med verksamhetsplaner, nulägesanalyser, riskhantering och rapportering.
• Bidra till utveckling av interna processer, arbetssätt och styrningsstrukturer.
• Koordinera frågor kopplade till informationssäkerhet tillsammans med relevanta experter.
• Samla in, analysera och sammanställa information till tydliga och välstrukturerade beslutsunderlag.

Vem söker vi?

Vi söker dig som är proaktiv, kommunikativ och strukturerad, med en naturlig förmåga att skapa överblick och få saker att hända.

Du är trygg i att arbeta självständigt, samtidigt som du uppskattar samarbete och att bygga goda relationer med människor på olika nivåer i en organisation.

Du behöver inte vara expert inom alla verksamhetsområden – det viktiga är att du är nyfiken, har lätt för att sätta dig in i nya frågor och kan omsätta komplex information till konkreta aktiviteter och resultat.

För att lyckas i rollen ser vi att du har:

• 3–5 års erfarenhet som konsult.
• God administrativ och organisatorisk förmåga.
• Förmåga att självständigt planera, koordinera och driva arbete framåt.
• God kommunikativ förmåga och vana att sammanställa och bearbeta information.
• Ett strukturerat, lösningsorienterat och prestigelöst arbetssätt.

Det är meriterande om du även har:

• Erfarenhet av kvalificerat ledningsgruppsarbete eller ledningsstöd.
• Erfarenhet från politiskt styrd verksamhet, gärna kommunal organisation.
• Erfarenhet från teknisk förvaltning eller fastighetsutveckling.
• Erfarenhet av utredningsarbete, verksamhetsutveckling eller utvecklingsprojekt.
• Kunskap inom riskhantering eller informationssäkerhet.
• Goda kunskaper i Microsoft 365.

Praktisk information

Placeringsort: Göteborg

Uppdragsperiod: 16 november 2026 – 14 maj 2027

Omfattning: 50–100 %, med möjlighet till variation utifrån verksamhetens behov

Hybridarbete: Möjlighet till upp till 40 % distansarbete när arbetsuppgifterna tillåter

Förlängningsmöjlighet: Ja, halvårsvis upp till 24 månader

Sista ansökningsdag: 11 november 2026