Besiktningsadministratör till Göteborg

Dekra Industrial AB; Göteborgs kommun; Hybrid; SEK 312,480 - 424,080; Full time

Benefits offered by this job

Tjänstepension

Friskvårdsbidrag

Förmånspaket

Job summary

Dekra Industrial AB söker en besiktningsadministratör till vår verksamhet i Göteborg/Gamlestaden. Rollen är bred och innefattar administration av besiktningar av tryck- och lyftanordningar samt fakturering, kunddata och avtalshantering.

Du arbetar med leverantörsfakturor, internsupport via ärendehantering och telefon, samt deltar i förbättringsarbete för effektivare administrativa flöden. Huvudansvar för tilldelade sektioner och resor kan förekomma.

Qualifications

• Gymnasieutbildning eller erfarenhet från liknande administrativ roll.
• Goda kunskaper i Microsoft Office, särskilt Excel.
• Erfarenhet av att arbeta i CRM-system; Salesforce nämns.
• Mycket god svenska och god engelska i tal och skrift.

Responsibilities

• Administrativ hantering kopplad till besiktningar av tryck- och lyftanordningar.
• Fakturering och uppdatering av kund- och registerdata.
• Administration av kundavtal och hantering av leverantörsfakturor.
• Internsupport via ärendehantering och telefon; förbättringsarbete och utvecklingsinitiativ.

Skills

Microsoft Office

Excel

CRM Salesforce

Svenska & engelska

Education

Gymnasieutbildning

Tools

Salesforce

Visma PX

DCE

Job description

Vill du arbeta i en viktig administrativ roll där du bidrar till säkerhet, kvalitet och struktur? Nu söker vi en besiktningsadministratör till vår verksamhet i Göteborg.

Som besiktningsadministratör ansvarar du för den administrativa hanteringen kopplad till besiktningar av tryck- och lyftanordningar. Rollen är bred och varierad med arbetsuppgifter inom bland annat fakturering, registervård, kunddata, avtalshantering och internsupport. Du har en viktig funktion i att få våra administrativa flöden att fungera effektivt och med hög kvalitet.

Tjänsten har ett nationellt perspektiv, vilket innebär samarbete med kollegor och verksamhet i hela landet. Samtidigt har du huvudansvar för dina tilldelade sektioner. Resor kan förekomma, till exempel i samband med större projekt och revisionsstopp.

I rollen arbetar du med administrationen kring våra besiktningsuppdrag och säkerställer att processer och underlag håller hög kvalitet. Du kommer bland annat att arbeta med fakturering, uppdatering av kund- och registerdata, administration av kundavtal, hantering av leverantörsfakturor och internsupport via ärendehantering och telefon. Du deltar också i förbättringsarbete och utvecklingsinitiativ som syftar till att effektivisera arbetssätt och administrativa flöden.

Vem är du?

Vi söker dig som är noggrann, strukturerad och ansvarstagande. Du trivs i en roll där du får kombinera administrativ precision med service och samarbete. Du arbetar metodiskt, tar egna initiativ och har lätt för att skapa ordning och driva ditt arbete framåt. Du är kommunikativ och tycker om att samarbeta med både kollegor och andra delar av verksamheten.

Vi söker dig som har

• gymnasieutbildning eller erfarenhet från en liknande administrativ roll
• goda kunskaper i Microsoft Office, särskilt Excel
• erfarenhet av att arbeta i CRM-system, vi arbetar i Salesforce
• mycket god svenska och god engelska i tal och skrift

Det är meriterande om du har

• erfarenhet av administrativt arbete kopplat till fakturering eller kunddata
• erfarenhet av Visma PX eller DCE
• vana av att arbeta i en verksamhet med flera parallella flöden och kontaktytor

Förmåner

• en stimulerande arbetsmiljö med goda möjligheter till utveckling
• fortlöpande intern utbildning
• tjänstepension, friskvårdsbidrag och förmånspaket

Plats

Tjänsten utgår från vårt kontor i Göteborg/Gamlestaden, med möjlighet till hemarbete två dagar i veckan när verksamheten tillåter.