Administrativa tjänster

Jurek; Örebro län; On-site; SEK 323,640 - 401,760; Full time

Benefits offered by this job

Konsultuppdrag

Väletablerad verksamhet

Job summary

Jurek söker en administratör till ett konsultuppdrag i Karlskoga som stödjer verksamheten med administrativa uppgifter och koordinering.

Rollen är bred med fokus på service, samordning och dokumentation, där du arbetar nära chefer och medarbetare och bidrar till effektiva processer.

Qualifications

• Erfarenhet från administrativt, koordinerande eller assisterande arbete.
• God administrativ förmåga och strukturerat arbetssätt.
• Goda kunskaper i Microsoft Office-paketet.
• God kommunikation på svenska och engelska, i tal och skrift.
• Förmåga att planera, prioritera och hantera flera arbetsuppgifter samtidigt.
• B-körkort.
• Svenskt medborgarskap.

Responsibilities

• Ge administrativt stöd till chefer och medarbetare.
• Hantera reseadministration och resebokningar.
• Samordna möten, aktiviteter och interna evenemang.
• Ansvara för fakturahantering och administrativa beställningar.
• Hantera dokumentation och säkerställa att information hålls uppdaterad och tillgänglig.
• Stötta verksamheten i frågor kopplade till tidrapportering och övrig administration.
• Koordinera och följa upp administrativa rutiner och processer.
• Ha löpande kontakt med interna och externa samarbetspartners.
• Bidra till utveckling och förbättring av administrativa arbetssätt.

Skills

Administrativ erfarenhet

Koordinerande

Assisterande

Tools

Microsoft Office

Job description

Är du en serviceinriktad och strukturerad administratör som trivs i en roll med många kontaktytor? Nu söker vi för vår kunds räkning en administratör till ett konsultuppdrag i Karlskoga, där du får en viktig roll i att stötta verksamheten med administrativt stöd och koordinering.

Rollen passer du som gillar varierande arbetsuppgifter, tar egna initiativ och har en naturlig förmåga att skapa ordning och struktur.

Som administratör får du en central och koordinerande roll där du ansvarar för att ge administrativt stöd till verksamheten. Du arbetar nära både chefer och medarbetare och bidrar till att administrativa processer fungerar effektivt och smidigt.

Rollen är bred och varierande och innebär ett stort fokus på service, samordning och administration. Du kommer att ha många kontaktytor, både internt och externt, vilket ställer krav på god samarbetsförmåga och ett professionellt bemötande.

Exempel på arbetsuppgifter

• Ge administrativt stöd till chefer och medarbetare.
• Hantera reseadministration och resebokningar.
• Samordna möten, aktiviteter och interna evenemang.
• Ansvara för fakturahantering och administrativa beställningar.
• Hantera dokumentation och säkerställa att information hålls uppdaterad och tillgänglig.
• Stötta verksamheten i frågor kopplade till tidrapportering och övrig administration.
• Koordinera och följa upp administrativa rutiner och processer.
• Ha löpande kontakt med interna och externa samarbetspartners.
• Bidra till utveckling och förbättring av administrativa arbetssätt.

Din bakgrund, erfarenhet och kompetens

Vi söker dig som har erfarenhet av administrativt arbete och trivs i en roll där service, struktur och samarbete står i fokus. Du är van vid att stötta verksamheten i administrativa frågor och har ett strukturerat arbetssätt som gör att du kan hantera flera uppgifter parallellt.

För att lyckas i rollen ser vi att du har:

• Erfarenhet från en administrativ, koordinerande eller assisterande roll.
• God administrativ förmåga och vana att arbeta strukturerat.
• Mycket goda kunskaper i Microsoft Office-paketet.
• God kommunikativ förmåga på både svenska och engelska, i tal såväl som skrift.
• Förmåga att planera, prioritera och hantera flera arbetsuppgifter samtidigt.
• B-körkort.
• Svenskt medborgarskap.

Du erbjuds

Du erbjuds ett konsultuppdrag hos en väletablerad verksamhet där administrationen spelar en viktig roll för den dagliga driften. Här får du möjlighet att arbeta i en varierad roll tillsammans med engagerade kollegor och bidra med din struktur, servicekänsla och administrativa kompetens.

Bra till veta

• Placering: Karlskoga
• Omfattning: Heltid
• Uppdragsperiod: 2026-09-14 till och med 2027-02-28