Skoladministratör till Önnerödsskolan

Härryda kommun; Härryda kommun; On-site; SEK 300,000 - 380,000; Full time

Job summary

Önnerödsskolan i Landvetter söker en skoladministratör som blir en central del av skolans vardag. Du möter elever, vårdnadshavare och personal samt samverkar med kommunens stödfunktioner.

Du stödjer ledningen och ser till att rutiner och administration fungerar smidigt. Du arbetar i digitala system som IST, Skola24, Unikum, Tempus och Microsoft, samt hanterar vikariehantering med start 06.30 i samverkan med bemanningsenheten.

Qualifications

• Du är strukturerad, noggrann och har förmåga att hantera flera olika uppgifter parallellt.
• Du uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska och har lätt för att kommunicera med både barn, ungdomar och vuxna.
• Meriterande om du har erfarenhet av att göra individuella elevscheman.

Responsibilities

• Fakturahantering
• Lönerapportering
• Personalfrånvaro
• Post och beställningar
• Skolskjutsärenden
• Nyckel- och larmhantering
• Inköp
• Elevregistrering
• Betygshantering
• Telefonservice

Skills

Serviceinriktad

Strukturerad

Lösningsfokuserad

Prioriteringsförmåga

Samarbetsförmåga

Noggrannhet

Ansvarstagande

Integritet

Kommunikativt bemötande

Job description

Din arbetsplats

Vi söker dig som vill bli en del av Önnerödsskolan och som vill bygga vidare på den goda organisationen som redan finns. Skolan har en driven personalgrupp och verksamheten bedrivs med en god struktur samt har enhög måluppfyllelse. Önnerödsskolan ligger i Landvetter samhälle och är en 4–9-skola med 460 elever. Skolan har goda bussförbindelser till alla större orter i regionen. Vi har en öppen samarbetskultur med höga förväntningar på varandra.

Ditt uppdrag

Som skoladministratör har du en central roll i skolans vardag. Du möter elever, vårdnadshavare, personal, besökare och externa kontakter samt samverkar med kommunens stödfunktioner, exempelvis IT, fastighet och service. Du stödjer och samarbetar med skolans ledning och bidrar till att rutiner, processer och administration fungerar smidigt. Du arbetar i flera digitala system, bland annat IST, Skola24, Unikum, Tempus och Microsoft. I uppdraget ingår även vikariehantering med start klockan 06.30 varje morgon, i samverkan med kommunens bemanningsenhet.

Arbetsuppgifter

• Fakturahantering
• Lönerapportering
• Personalfrånvaro
• Post och beställningar
• Skolskjutsärenden
• Nyckel- och larmhantering
• Inköp
• Elevregistrering
• Betygshantering
• Telefonservice

Det här krävs för tjänsten

Du är både en central person i skolans vardag men också ansiktet utåt. Ditt bemötande bidrar till en välkomnande, trygg och professionell miljö. Du bidrar till att information är korrekt, uppdaterad och tillgänglig för rätt personer. Är strukturerad, noggrann och har förmåga att hantera flera olika uppgifter parallellt. Du uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska och har lätt för att kommunicera med både barn, ungdomar och vuxna. Du har god förståelse för sekretess, integritet och professionellt bemötande. Meriterande om du har erfarenhet av att göra individuella elevscheman.

Dina personliga egenskaper är viktiga för oss

• Serviceinriktad, strukturerad och lösningsfokuserad
• Förmåga att skapa ordning, prioritera och behålla lugnet även när tempot är högt
• Flexibel och kan växla mellan självständigt arbete och nära samarbete med andra
• Noggrann, ansvarstagande och hög integritet

Anställningsform och start

Anställningsform: Tillsvidareanställning. Start: 2026-09-21 eller enligt överenskommelse.