Skoladministratör till Vångaskolan

Norrköpings kommun; Norrköpings kommun; On-site; SEK 201,000 - 268,000; Part time

Job summary

Norrköpings kommun söker en strukturerad och serviceinriktad skoladministratör som kan stödja skolvardagen med kvalificerad administration. Du arbetar nära övrig personal, externa aktörer och myndigheter för att säkerställa trygg vardag och god kommunikation.

Du har eftergymnasial utbildning inom administration, ekonomi eller lön eller motsvarande och vana av system som Heroma, Skola24, IST och Raindance. Tillträde enligt överenskommelse, deltid 50%, arbetsdagar och möjlighet till distansarbete

Qualifications

• Erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete inom skola.
• Vana av elevadministration, underlag för schemaläggning, ekonomiuppföljning och fakturering.
• God systemvana och förmåga att driva utvecklingsarbete självständigt.

Responsibilities

• Stödjer skolvardagen med kvalificerad administration.
• Har nära samarbete med personal och myndigheter.
• Arbeta med arkivering, lönehantering och dokumentation.
• Använder administrativa system i dagliga arbetet.

Skills

Administrativt arbete

Dokumentation

Samarbete

Education

Eftergymnasial utbildning

Gymnasieutbildning + erfarenhet i skola

Tools

Heroma

Skola24

IST

Raindance

Job description

Är du strukturerad, serviceinriktad och gillar när många saker faller på plats? Då kan du vara vår nya skoladministratör!

Vilka är vi?

Vångaskolan är en F-6 skola med 126 elever och ligger i ett lugnt och tryggt område med närhet till naturen.

På enheten är vi ett gäng engagerade medarbetare som gillar att jobba tillsammans.

Vi har ett tydligt uppdrag: att skapa en trygg, stödjande och inspirerande miljö där elevernas nyfikenhet, kreativitet och självkänsla får ta plats.

Ledarskapet är tillitsbaserat och arbetsklimatet präglas av gemenskap, humor och ett stort hjärta för barnen.

Vi arbetar inom offentlig sektor med fokus på utbildning och service för invånare.

På Vångaskolan bidrar du, oavsett profession, till en trygg och välfungerande skolvardag genom kvalificerad administration, samarbete och god kommunikation.

Arbetsmiljön präglas av samarbete, kunskapsdelning och gemenskap, med en balans mellan självständigt ansvar och teamarbete.

Vi värdesätter inkludering, kvalitet, flexibilitet och lokal närvaro, och arbetar med fokus på trygghet, lärande och hållbar utveckling.

Som skoladministratör arbetar du med kvalificerade administrativa uppgifter som stödjer skolans vardag.

Du har ett nära samarbete med övrig personal, olika externa aktörer och myndigheter samt har många kontaktytor.

Exempel på arbetsuppgifter är elevadministration och dokumentation, att ta fram underlag för schemaläggning samt ekonomiuppföljning och fakturahantering.

I rollen ingår även arkivering, lönehantering, att självständigt driva utvecklingsarbete och att använda administrativa system i det dagliga arbetet.

Tjänsten passar dig som vill kombinera noggrann administration med ett arbete som bidrar till lärande, trygghet och samhällsnytta.

Här får du använda din kompetens i en roll där ordning och samarbete gör skillnad.

Ibland är det de små detaljerna som får hela dagen att fungera.

Vem är du?

Du har eftergymnasial utbildning inom administration, ekonomi, lön eller motsvarande, alternativt gymnasieutbildning och yrkeserfarenhet inom skola med kvalificerat administrativt arbete.

Vi ser att du har erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete såsom exempelvis elevadministration, underlag för schemaläggning, ekonomiuppföljning, fakturahantering, arkivering, lönehantering och/eller dokumentation.

Vi ser även att du har erfarenhet av att självständigt driva utvecklingsarbete och god systemvana av administrativ karaktär.

Det är meriterande med erfarenhet av system som Heroma, Skola24, IST och Raindance.

Du trivs med att samarbeta med olika aktörer och myndigheter och bidrar till ett gott samarbete genom att dela med dig av kunskap och information.

Du arbetar noggrant och strukturerat, är ärlig och pålitlig samt agerar sakligt och ansvarsfullt.

Du har god kommunikativ förmåga och bidrar till en respektfull arbetskultur.

Du kan arbeta självständigt och samtidigt vara en aktiv del av ett team.

Du har även förmåga att analysera information, identifiera orsaker till problem och föreslå praktiska och välgrundade lösningar.

Vi ser även att du har en god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska.

Välkommen med din ansökan!

Information om tjänsten

Antal lediga tjänster: 1
Anställningsform: Tillsvidareanställning på deltid, 50%
Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse
Arbetstid: Dag
Möjlighet till distansarbete: Nej
Sista ansökningsdatum: 13 november
Kontakt: Malin Anglesjö, tf rektor 011-151840, [e-mail]
Övrig information: Vi har valt att ta bort det personliga brevet, och ersätta det med urvalsfrågor relevanta för tjänsten. Det gör det lättare att göra en objektiv bedömning av din kompetens.
Registerutdrag: För tjänster inom äldreomsorg, verksamhet för personer med funktionsnedsättning samt verksamhet för barn och ungdomar, ingår kontroll av registerutdrag som en del av rekryteringsprocessen.

KÄNSLAN AV ATT BIDRA. MÖJLIGHETEN ATT PÅVERKA Att arbeta i Norrköpings kommun betyder att du är med och skapar välfärden. Våra 11 000 medarbetare bidrar och gör skillnad. Varje dag. Vi erbjuder en kreativ och dynamisk arbetsplats för nyfikna och öppna människor som vill ha mer än ett jobb. Tillsammans skapar vi Norrköpings framtid.

Vi söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, könsidentitet eller könsuttryck, ålder, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning eller funktionsnedsättning.