Administratör till Katedralskolan

Växjö kommun; Växjö kommun; On-site; SEK 300,000 - 420,000; Full time

Job summary

Växjö kommun söker en administratör till gymnasieskolan Katedral med cirka 1 250 elever. Du får arbeta med HR‑administration, skriva anställningsavtal, registrera i HR‑system, lägga in lönescheman och stödja personal och rektorer.

Du har minst treårig gymnasieexamen med administrativ eller ekonomisk inriktning, samt två års självständigt administrativt arbete och god erfarenhet av Office‑paket eller likvärdig programvara.

Qualifications

• Minst treårig gymnasieexamen med administrativ eller ekonomisk inriktning.
• Minst två års självständigt administrativt arbete.
• God erfarenhet av Office-paket eller likvärdig programvara.
• Dokumenterad erfarenhet av administrativa verksamhetssystem.

Responsibilities

• HR‑administration: skriva anställningsavtal, registrera i HR‑system, lägga in lönescheman och lönefördelningar
• HR‑support till personal och rektorer
• Vikariasköret (ansökan och schemaläggning)
• Hantera beställningar av läromedel och förbrukningsmaterial
• Fakturahantering
• Handla skolans stipendier och fonder
• Övriga uppgifter från rektorn i syfte att utgöra chefsstöd eller för administration i elevsystemet

Skills

Office-paket

Administrativt arbete

Kundservice

Education

Treårig gymnasieexamen med administrativ eller ekonomisk inriktning

Tools

HR-system

Office-paket

Job description

Job Summary

Ingen arbetsdag är den andra lik hos oss på Våxjö kommun. Vi tar hand om både små och stora uppgifter, och varje dag blir meningsfull. Med drygt 7 000 medarbetare arbetar vi tillsammans för att skapa en bra dag varje dag.

Hos oss får du möjlighet att göra skillnad och samtidigt växa och utvecklas. Här finns en stor bredd av yrken och karriärmöjligheter – gemensamt för alla är att de bygger och skapar framtidens Växjö. Vi söker en administratör till vårt gymnasieskola Katedral, som har cirka 1 250 studenter och flera högskoleförberedande program.

Responsibilities

• HR‑administration: skriva anställningsavtal, registrera i HR‑system, lägga in lönescheman och lönefördelningar
• HR‑support till personal och rektorer
• Vikariasköret (ansökan och schemaläggning)
• Hantera beställningar av läromedel och förbrukningsmaterial
• Fakturahantering
• Handla skolans stipendier och fonder
• Övriga uppgifter från rektorn i syfte att utgöra chefsstöd eller för administration i elevsystemet

Qualifications

Du har minst treårig gymnasieexamen med administrativ eller ekonomisk inriktning. Du har minst två års självständigt administrativt arbete och god erfarenhet av Office‑paketet eller likvärdig programvara. Du har också dokumenterad erfarenhet av och god förståelse för ett eller flera administrativa verksamhetssystem.

Som person är du serviceinriktad med ett professionellt bemötande. Du är noggrann, strukturerad och har ett sinne för ordning. Du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska, är handlingsinriktad och visar stort engagemang för ditt arbete samt kan skapa goda relationer med övrig personal.

Anställningsform: tillsvidareanställning.

Varaktighet: tillsvidare, tillträde: 13 september 2026 eller enligt överenskommelse.

Växjö kommuns anställda ska spegla den mångfald som finns i kommunen. Vi välkomnar sökande oberoende av ålder, kön och etnicitet.

Som tillsvidareanställd blir du som regel krigsplacerad i vår organisation.