Administratör till Frivården i Malmö – stödja trygghet

Kriminalvården; Malmö kommun; On-site; SEK 260,000 - 380,000; Full time

Benefits offered by this job

Individuell lönesättning

Tillsvidareanställning

Job summary

Kriminalvården söker en administratör till Frivården Malmö där cirka 200 medarbetare söker stöd inom rutinmässig administration och klienthantering. Du jobbar med registrering, expediering av klienthandlingar, posthantering, diarium och arkiv. Du deltar i protokollskrivning och stödjer övervakningsnämndens administrativa uppgifter.

Vi värdesätter god IT-kompetens, noggrannhet, säkerhet och sekretess. Du bidrar till ett professionellt bemötande och en trygg arbetsmiljö i ett fyra personer team.

Qualifications

• Gymnasieskolekompetens eller liknande utbildning; administrativ eller ekonomisk inriktning är meriterande.
• Flerårig erfarenhet av administrativt arbete.
• God IT-kompetens och lätt för att lära nya system.
• Goda kunskaper i svenska i tal och skrift.
• Vana av serviceinriktat arbete och teamarbete.

Responsibilities

• Registrering och expediering av klienthandlingar.
• Posthantering, myndighetsmail, arkivering och diarium.
• Skriva protokoll, upprätta strafftidsbeslut samt administration kopplat till övervakningsnämnd.
• Kontorsservice, mottagande av gods, bokningar och kontorsbeställningar åt personal.

Skills

IT-kompetens

Svenska språket

Kundservice

Planering och organisering

Flexibilitet

Stresshantering

Teamarbete

Education

Gymnasieskolekompetens

Administrativ eller ekonomisk inriktning

Tools

Microsoft Office

KVR

Diarieföring

Job description

Kriminalvården söker en administratör till Frivården Malmö där cirka 200 medarbetare söker stöd inom rutinmässig administration och klienthantering. Du jobbar med registrering, expediering av klienthandlingar, posthantering, diarium och arkiv. Du deltar i protokollskrivning och stödjer övervakningsnämndens administrativa uppgifter.

Vi värdesätter god IT-kompetens, noggrannhet, säkerhet och sekretess. Du bidrar till ett professionellt bemötande och en trygg arbetsmiljö i ett fyra personer team.