Administratör – Säkerhet, Reception & Arkiv

Frivården Luleå; Luleå kommun; On-site; SEK 312,480 - 401,760; Full time

Job summary

Kriminalvården i Luleå söker en administratör för en centralt placerad roll inom frivården norra Norrland. Du ingår i en grupp som hanterar receptionens inpassering, arkiv och diarier samt olika klientadministrativa system.

Arbetet kräver noggrannhet, God IT-kunskap och förmåga att bemöta klienter på ett säkert och professionellt sätt. Vi söker dig som har gymnasiekompetens, minst tre års aktuell administrativ erfarenhet inom offentlig förvaltning och körkort.

Qualifications

• Gymnasieexamen eller likvärdig utbildning.
• Minst 3 års aktuell erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig förvaltning (aktuell erfarenhet innebär inom de senaste 5 åren)
• Goda kunskaper i svenska språket i såväl tal som skrift
• B-körkort då resor förekommer i tjänsten

Responsibilities

• Bemanning av receptionen och ansvar för kontorets inpassering till besöksavdelningen.
• Ansvar för arkiv, diarium, posthantering och registrering i klientadministrativa systemen.
• Registrering och expediering av beslut och personutredningar inom frivårdens del i rättskedjan.
• Säkerställa sekretesskydd och följa offentlighetsprincipen i arbetsuppgifter.
• Arbeta nära kollegor och upprätthålla ett professionellt bemötande mot klienter och samarbetspartners.

Skills

Serviceinriktad

Samarbetsförmåga

Stresshantering

IT-kompetens

Education

Gymnasieexamen

Job description

Kriminalvården i Luleå söker en administratör för en centralt placerad roll inom frivården norra Norrland. Du ingår i en grupp som hanterar receptionens inpassering, arkiv och diarier samt olika klientadministrativa system.

Arbetet kräver noggrannhet, God IT-kunskap och förmåga att bemöta klienter på ett säkert och professionellt sätt. Vi söker dig som har gymnasiekompetens, minst tre års aktuell administrativ erfarenhet inom offentlig förvaltning och körkort.