Administratör till Frivården Malmö

Kriminalvården; Malmö kommun; On-site; SEK 260,000 - 380,000; Full time

Benefits offered by this job

Individuell lönesättning

Tillsvidareanställning

Job summary

Kriminalvården söker en administratör till Frivården Malmö där cirka 200 medarbetare söker stöd inom rutinmässig administration och klienthantering. Du jobbar med registrering, expediering av klienthandlingar, posthantering, diarium och arkiv. Du deltar i protokollskrivning och stödjer övervakningsnämndens administrativa uppgifter.

Vi värdesätter god IT-kompetens, noggrannhet, säkerhet och sekretess. Du bidrar till ett professionellt bemötande och en trygg arbetsmiljö i ett fyra personer team.

Qualifications

• Gymnasieskolekompetens eller liknande utbildning; administrativ eller ekonomisk inriktning är meriterande.
• Flerårig erfarenhet av administrativt arbete.
• God IT-kompetens och lätt för att lära nya system.
• Goda kunskaper i svenska i tal och skrift.
• Vana av serviceinriktat arbete och teamarbete.

Responsibilities

• Registrering och expediering av klienthandlingar.
• Posthantering, myndighetsmail, arkivering och diarium.
• Skriva protokoll, upprätta strafftidsbeslut samt administration kopplat till övervakningsnämnd.
• Kontorsservice, mottagande av gods, bokningar och kontorsbeställningar åt personal.

Skills

IT-kompetens

Svenska språket

Kundservice

Planering och organisering

Flexibilitet

Stresshantering

Teamarbete

Education

Gymnasieskolekompetens

Administrativ eller ekonomisk inriktning

Tools

Microsoft Office

KVR

Diarieföring

Job description

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

Läs mer om frivården Malmös verksamhet på vår hemsida: https://www.kriminalvarden.se/kontakt/hitta-och kontakta/verksamhet/frivardskontor/malmo/#verksamhet

På Frivården Malmö är vi är cirka 200 medarbetare som arbetar i FLOW-huset på Hyllie, ett par minuters gångväg från Hyllie station och köpcentret Emporia.

Som administratör ingår du i en grupp om åtta anställda med huvudsakligt ansvar för vanligt förekommande administrativa uppgifter såsom klient- och verksamhetsadministration i form av registrering och expediering av klienthandlingar. Du jobbar också med posthantering, myndighetsmail, arkivering och diarium, skriva protokoll, upprätta strafftidsbeslut samt administration i samband med tingsrättens övervakningsnämnd. Det administrativa ansvarsområdet innefattar även viss kontorsservice, mottagande av gods, beställningar, bokningar och kontorsbeställningar åt personal.

Genom ditt arbete i administrationen representerar du Kriminalvården med ett förtroendeingivande och korrekt bemötande gentemot klienter, kollegor, samarbetspartners och allmänhet. Arbetsuppgifterna förutsätter att du kan säkerställa att sekretesskyddet upprätthålls samtidigt som du har kännedom om offentlighetsprincipen.

Kvalifikationer

Vi tror att du har ett intresse, en vilja och förmåga att hjälpa andra för att verksamheten ska fungera smidigt. Du är tillmötesgående i ditt bemötande och är serviceinriktad då arbetet som administratör är en servicefunktion till samtliga medarbetare på arbetsplatsen. Du har förmågan att kunna planera, organisera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt så att viktiga arbetsuppgifter och rättssäkerheten upprätthålls. Du är noggrann och väl medveten om mål och kvalitetsstandard. Vi ser även att du har en god kommunikativ förmåga och erfarenhet att arbeta i team där ni gemensamt tar ansvar för helheten samtidigt som ni driver era egna processer framåt. Du är också flexibel och har därmed lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter, se lösningar i uppkomna situationer samt hantera stressiga situationer på ett bra sätt. Vi söker dig som har en god IT-kompetens och är administrativt skicklig.

För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi söker dig som har:

• Gymnasieskolekompetens i form av slutbetyg eller gymnasieexamen, gärna administrativ eller ekonomisk inriktning, alternativt annan utbildning i kombination med relevant erfarenhet som Kriminalvården bedömer likvärdig
• Flerårig erfarenhet av administrativt arbete
• God IT-kompetens
• Goda kunskaper i svenska språket i såväl tal som skrift

Det är även meriterande med:

• Kunskap om förvaltningslagenoch dess tillämpning
• Förståelse och erfarenhet av myndigheter och/eller offentlig förvaltnings uppdrag, regelverk och arbetssätt
• Praktisk erfarenhet av diarieföring och dokumenthantering
• Kunskap om arkivering och informationshantering
• Erfarenhet av att hantera känslig och sekretessbelagd information på ett rättssäkert sätt
• Relevant utbildning inom administration eller annan likvärdig inriktning
• Erfarenhet av serviceinriktat arbete och stötta medarbetare och/eller chefer
• Goda kunskaper i Excel
• Erfarenhet av administrativt arbete i KVR

Övrigt

Kriminalvården har valt att ta bort det personliga brevet och ersatt det med urvalsfrågor som är relevanta för tjänsten. Svaren i urvalsfrågorna och CV ligger till grund för om du är kvalificerad att gå vidare i processen.

För att bli aktuell för anställning inom Kriminalvården krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande lämplighet, omdöme, säkerhets- och sekretessmedvetande och att du följer gällande lagar. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som gäller för Kriminalvårdens verksamhet.

Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För vissa säkerhetsklassade tjänster krävs svenskt medborgarskap. Kriminalvården välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Läs mer om säkerhetsprövning här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/

Befattningen kan innebära krigsplacering vid Kriminalvården. Läs mer om krigsplacering här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/krigsplacering/

Individuell lönesättning tillämpas.

Provanställning kan komma att tillämpas.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

Anställningsform Tillsvidareanställning

Anställningens omfattning

Tillträde

Tillträde 2027-01-11 eller enligt överenskommelse

Löneform Månadslön

Antal lediga befattningar

Sysselsättningsgrad

Län Skåne län

Referensnummer

• Anton Martel, Kriminalvårdsinspektör, [e-mail]

Facklig företrädare