Vikarierande Administratör - Reception, Arkiv & Ekonomi

F Sundsvall; Sundsvalls kommun; On-site; SEK 300,000 - 360,000; Full time

Job summary

Vikarierande administratör tills Frivården Sundsvall söker en serviceinriktad medarbetare till ett sexmånaders vikariat inom Kriminalvården. Rollen omfattar reception, klientregistrering och säkerhetsarbete i ett skyddat miljö, med fokus på korrekt bemötande och sekretess.

Du ansvarar för kontorets inpassering, arkiv, diariet och posthantering samt ekonomi- och registreringsuppgifter i frivårdens kundsystem. Vi söker dig som är lugn, noggrann och tycker om samarbete i en teammiljö.

Qualifications

• Serviceinriktad arbetsstil och förmåga att hantera stressade situationer.
• Goda IT-kunskaper och administrativ förmåga.
• Förmåga att planera, organisera och prioritera arbetet effektivt.

Responsibilities

• Bemanna reception och ansvara för kontorets inpassering till besöksavdelningen.
• Ansvara för arkiv, diarium, posthantering och beställningar.
• Ekonomiadministration och registrering i klientadministrativa systemen.
• Samarbeta med övrig personal och säkerställa sekretess och offentlighetsprincipen.

Skills

service-minded

stress handling

planning & organizing

IT literacy

Education

Gymnasieskolekompetens (administrativ/ekonomisk)

Tools

Diarieföring

Job description

Vikarierande administratör tills Frivården Sundsvall söker en serviceinriktad medarbetare till ett sexmånaders vikariat inom Kriminalvården. Rollen omfattar reception, klientregistrering och säkerhetsarbete i ett skyddat miljö, med fokus på korrekt bemötande och sekretess.

Du ansvarar för kontorets inpassering, arkiv, diariet och posthantering samt ekonomi- och registreringsuppgifter i frivårdens kundsystem. Vi söker dig som är lugn, noggrann och tycker om samarbete i en teammiljö.