Administratör – Reception & Arkiv med klientflödesansvar

Kriminalvården; Gävle kommun; On-site; SEK 312,480 - 401,760; Full time

Job summary

Kriminalvården söker nya medarbetare till Frivården södra Norrland i Gävle. Du kommer tillhöra en liten grupp med ansvar för vanligt förekommande administrativa uppgifter, arkiv, diarier och ekonomiadministration.

Du registrerar och expedierar beslut samt personutredningar inom frivårdens del i rättskedjan, bemannar receptionen, kontrollerar identitet och ser till att obekanta eller påverkat närvaro inte tillåts i lokalerna. Vi värdesätter hög presentation, samarbete och sekretesskunskap.

Qualifications

• Servicenivå och förmåga att hjälpa andra samt hålla verksamheten smidig.
• Planering, organisering och prioritering av arbete, flexibel vid ändrade omständigheter.
• Mycket god samarbetsförmåga och god IT-kapacitet samt administrativ förmåga.
• Delar Kriminalvårdens värderingar om människa, respekt och utveckling.
• Goda kunskaper i svenska språket i tal och skrift.

Responsibilities

• Administrativt arbete i en tvåpersoners grupp med vanligt förekommande uppgifter.
• Ansvar för arkiv, diarium, posthantering, beställningar och ekonomiadministration.
• Registrering och expediering av beslut och personutredningar inom frivårdens del i rättskedjan.
• Bemanning av reception och kontorets inpassering till besöksavdelningen.
• Säkerställa identitet, kontroll av ärende och klientens tillstånd innan inpassering i lokalerna.
• Åtgärda närvaro av obekanta eller påverkat person i lokalerna.
• Representera Kriminalvården med förtroende och korrekt bemötande mot klienter och allmänhet.
• Upprätthålla sekretess och känna till offentlighetsprincipen.
• Vikariat i 1 år, dagtid med eventuell tjänstgöring till 18:00 varannan vecka.

Skills

Serviceinriktad

Organisationsförmåga

Samarbetsförmåga

IT-kapacitet

Education

Gymnasiekompetens eller motsvarande utbildning

Job description

Kriminalvården söker nya medarbetare till Frivården södra Norrland i Gävle. Du kommer tillhöra en liten grupp med ansvar för vanligt förekommande administrativa uppgifter, arkiv, diarier och ekonomiadministration.

Du registrerar och expedierar beslut samt personutredningar inom frivårdens del i rättskedjan, bemannar receptionen, kontrollerar identitet och ser till att obekanta eller påverkat närvaro inte tillåts i lokalerna. Vi värdesätter hög presentation, samarbete och sekretesskunskap.