Administratör till Transportavdelningen – Planering & Service

Kriminalvården; Malmö kommun; On-site; SEK 312,000 - 402,000; Full time

Benefits offered by this job

Individuell lönesättning

Job summary

Kriminalvården i Malmö söker en Administratör till Transportavdelningen. Du kommer att stödja kriminalvårdsinspektören och övrig personal i administrativa ärenden, främst inom bemanning, schematjänster och inköp.

Arbetet innebär distribution av uppgifter, planering av personal enligt lagar och kollektivavtal samt daglig bevakning av telefon, e-post och lokaler. Individuell lönesättning tillämpas och provanställning kan tillämpas.

Qualifications

• Självgående och serviceinriktad med god organisationsförmåga.
• Har erfarenhet av offentlig administration.
• Kan uttrycka dig väl i svenska i tal och skrift.
• Körkort B.
• Erfarenhet av personal- och bemanningssystem.

Responsibilities

• Bistå personal med registreringar i Heroma
• Lösa kort- och långsiktiga vakanser
• Semester- och utbildningsplanering
• Prognosticera och planera bemanningen på ett kvalitetssäkert och effektivt sätt
• Planering av personal enligt lagar, rutiner och kollektivavtal
• Proaktivt arbeta för att nå uppsatta mål.

Skills

Planering och organisering

Skriftlig och muntlig kommunikation

Problemlösning

Resultatinriktad

Kundservice

Education

Gymnasiekompetens

Tools

Officepaketet

Heroma

Proceedo

Job description

Kriminalvården i Malmö söker en Administratör till Transportavdelningen. Du kommer att stödja kriminalvårdsinspektören och övrig personal i administrativa ärenden, främst inom bemanning, schematjänster och inköp.

Arbetet innebär distribution av uppgifter, planering av personal enligt lagar och kollektivavtal samt daglig bevakning av telefon, e-post och lokaler. Individuell lönesättning tillämpas och provanställning kan tillämpas.