Lärarassistent/vikariesamordnare till Fågelsångens skola

Salems kommun; Salems kommun; On-site; SEK 350,000 - 500,000; Full time

Job summary

Fågelsångens skola i Salems kommun söker en engagerad vikariesamordnare som vill vara med och bidra till en trygg och välorganiserad skolmiljö. Du samordnar och tillsätter vikarier vid personalfrånvaro, sjukfrånvaro, vård av barn och annan ledighet, samtidigt som du själv arbetar som vikarie under delar av arbetsdagen.

Du arbetar administrativt med vikariesamordning och bemanningsplanering, samtidigt som du deltar i den pedagogiska verksamheten.

Qualifications

• Tidigare erfarenhet av vikariesamordning eller bemanningsplanering.
• Mycket god svenska i tal och skrift.
• God digital kompetens och förmåga att snabbt lära sig nya administrativa system.
• Förmåga att arbeta självständigt och ta ansvar för den dagliga bemanningen.
• Förmåga att hantera perioder med högt arbetstempo.

Responsibilities

• Ansvara för den dagliga vikariesamordningen och säkerställa att verksamheten har rätt bemanning vid personalfrånvaro.
• Kontakta, boka och fördela vikarier utifrån verksamhetens behov.
• Ha en nära dialog med skolans administratör, skolledning, lärare och övrig personal kring bemanning och förändringar i verksamheten.
• Hantera snabba förändringar och hitta lösningar när oförutsedda situationer uppstår.
• Arbeta administrativt med frånvaro, vikariebehov och bemanningsplanering.
• Själv tjänstgöra som vikarie i undervisningen under en del av arbetsdagen och bidra till elevernas trygghet, studiero och lärande.

Skills

Vikariesamordning

Bemanningsplanering

Administrativt arbete

Arbete inom skola

Planera/organisera

Självständigt arbete

Job description

Lärarassistent/vikariesamordnare till Fågelsångens skola

Salems kommun är en levande och trygg plats där natur och grönområden alltid är nära till hands. Här bor drygt 17 000 invånare och här har strax över 1000 företag sin verksamhet. I Salem utvecklas kommunens verksamhet i nära dialog med invånarna.

Kommunen har närmare 1000 anställda och verksamheten genomsyras av våra kärnvärden hållbarhet, trygghet och delaktighet. Vi är stolta över att våra verksamheter ofta visar mycket goda resultat. Salem är en välkomnande och inkluderande kommun där alla känner sig hemma.

Fågelsångens skola (F-9)

Skolan är en F-9 skola som har ca 445 elever i skola och 17 elever i Anpassad grundskola. Här finns ljusa anpassade lektionssalar och andra utrymmen. Idag har vi två avdelningar på fritids, en för yngre och en för äldre barn.

På Fågelsångens skola arbetar ett kompetent och drivet kollegium som är lösningsfokuserade och samarbetsvilliga. Vi har en stark ansvarskultur.

Vill du ha en viktig och varierad roll där du bidrar till att skapa en välfungerande skoldag för både elever och personal? Då kan du vara den vi söker!

Om tjänsten

Fågelsångens skola söker en engagerad, strukturerad och lösningsorienterad vikariesamordnare som vill vara med och bidra till en trygg och välorganiserad skolmiljö.

Som vikariesamordnare har du en central funktion i skolans dagliga verksamhet. Du ansvarar för att samordna och tillsätta vikarier vid personalfrånvaro, exempelvis vid sjukdom, vård av barn (VAB) och annan ledighet.

Tjänsten är en kombinerad roll där du dels arbetar administrativt med vikariesamordning, dels är en del av den pedagogiska verksamheten genom att själv arbeta som vikarie under en del av arbetsdagen.

Dina arbetsuppgifter

• Ansvara för den dagliga vikariesamordningen och säkerställa att verksamheten har rätt bemanning vid personalfrånvaro.
• Kontakta, boka och fördela vikarier utifrån verksamhetens behov.
• Ha en nära dialog med skolans administratör, skolledning, lärare och övrig personal kring bemanning och förändringar i verksamheten.
• Hantera snabba förändringar och hitta lösningar när oförutsedda situationer uppstår.
• Arbeta administrativt med frånvaro, vikariebehov och bemanningsplanering.
• Själv tjänstgöra som vikarie i undervisningen under en del av arbetsdagen och bidra till elevernas trygghet, studiero och lärande.

Arbetet innebär att du behöver kunna växla mellan administrativa uppgifter och praktiskt arbete med elever. Vissa delar av dagen kan vara intensiva och kräva snabba beslut, medan andra delar ger möjlighet till planering och uppföljning.

Grundkrav

• Du har tidigare erfarenhet av vikariesamordning, bemanningsplanering, administration och/eller arbete inom skola.
• God förmåga att planera, organisera och prioritera.
• Mycket god svenska i tal och skrift.
• God digital kompetens och förmåga att snabbt lära sig nya administrativa system.
• Förmåga att arbeta självständigt och ta ansvar för den dagliga bemanningen.
• Förmåga att fatta snabba beslut när förutsättningarna förändras.
• Flexibel och lösningsorienterad.
• God samarbetsförmåga och professionellt bemötande.
• Förmåga att hantera perioder med högt arbetstempo och många samtidiga arbetsuppgifter.
• Förmåga och vilja att själv arbeta som vikarie i undervisningen.
• Förmåga att skapa trygghet, struktur och studiero för elever i olika åldrar.
• God förståelse för vikten av sekretess, integritet och professionellt ansvar i skolmiljö.

Personliga egenskaper vi särskilt värdesätter

• Strukturerad och noggrann.
• Initiativtagande.
• Ansvarstagande och pålitlig.
• Tydlig i sin kommunikation.
• Lugn och handlingskraftig i pressade situationer.
• Relationsskapande och serviceinriktad.
• Prestigelös och beredd att hjälpa till där behovet är störst.
• Lösningsfokuserad och positiv till förändringar.

Meriterande

• Erfarenhet av vikariesamordning eller bemanningsplanering.
• Erfarenhet av administrativt arbete.
• Erfarenhet av arbete inom grundskola, fritidshem eller annan pedagogisk verksamhet.
• Erfarenhet av att leda eller undervisa grupper av barn och ungdomar.
• Erfarenhet av arbete med elever i behov av särskilt stöd eller inom anpassad grundskola.
• Kunskap om skolans organisation och olika yrkesroller.

Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av vikariesamordning, bemanningsplanering, administration och/eller arbete inom skola.

Omfattning: 100 %
Anställningsform: Visstidsanställning 6-12 månader (eventuell förlängning)
Tillträdesdatum: 2027-01-07 eller enligt överenskommelse. Sista ansökningsdag 2026-11-20.

Intervjuer sker fortlöpande under ansökningstiden.