Administratör: Reception & säkerhet i Umeå (flex)

Kriminalvården; Umeå kommun; On-site; SEK 335,000 - 424,000; Full time

Job summary

Kriminalvården i Umeå söker en administratör som kan bemanna receptionen och hantera arkiv, diarium och post. Du kommer att säkerställa korrekt identitetskontroll och dokumentation samt stödja klientadministrativa processer i en viktig säkerhetsroll.

Löneform är månadslön och tjänsten omfattar heltid dagtid. Denna tjänst kräver god samarbetsförmåga, hög servicegrad och förmåga att arbeta noggrant i kontrollerad miljö.

Qualifications

• Serviceinriktad och flexibilitet i bemötande och organisering.
• Förmåga att prioritera arbete och behålla lugn i stressade situationer.
• God IT-kompetens och administrativ förmåga för dokumentation och registrering.

Responsibilities

• Bemanning av reception och ansvar för kontorets inpassering till besöksavdelningen.
• Ansvara för identitetskontroll, ärendegranskning och klientens tillstånd innan inpassering.
• Ansvara för arkiv, diarium, posthantering, beställningar och registrering i klientadministrativa system.
• Samarbeta med kollegor och upprätthålla sekretess och myndighetskrav.

Skills

Serviceinriktad

Strukturerad

Samarbetsförmåga

Education

Gymnasiekompetens i administrativ inriktning

Tools

IT-kompetens

Job description

Kriminalvården i Umeå söker en administratör som kan bemanna receptionen och hantera arkiv, diarium och post. Du kommer att säkerställa korrekt identitetskontroll och dokumentation samt stödja klientadministrativa processer i en viktig säkerhetsroll.

Löneform är månadslön och tjänsten omfattar heltid dagtid. Denna tjänst kräver god samarbetsförmåga, hög servicegrad och förmåga att arbeta noggrant i kontrollerad miljö.