Administratör med servicefokus – admin & reception

Kriminalvården; Eskilstuna kommun; On-site; SEK 357,000 - 469,000; Full time

Job summary

Kriminalvården Region Mitt söker en administratör till Eskilstuna. Du ingår i ett team om tre och ansvarar för registrering i klientadministrativa system, arkiv och posthantering samt ekonomiadministration. Du ger stöd till chefer och kollegor och deltar i receptionen med fokus på säkerhet och sekretess.

Vi söker dig som är serviceinriktad, har god IT-kompetens och kan hantera stressade situationer. Vikt läggs vid personlig lämplighet och förmåga att anpassa dig till förändringar, med relevant

Qualifications

• Serviceinriktad attityd och vänligt bemötande mot kollegor och klienter.
• Förmåga att planera, organisera och prioritera arbetsuppgifter.
• Goda datakunskaper och vana vid administrativa system.
• Omhändertagande av sekretess och följsamhet mot offentlighetsprincipen.

Responsibilities

• Registrering i klientadministrativa system och expediering av beslut och utredningar.
• Arkiv-, posthantering, beställningar och ekonomiadministration.
• Ge administrativt stöd till chefer och kollegor samt bemanning av reception.
• Säkra sekretesskydd och följa gällande lagar samt regler.
• Driva egna processer självständigt och samarbeta i teamet.

Skills

Serviceinriktad

Administrativ förmåga

Planera och organisera

Samarbetsförmåga

IT-kompetens

Education

Fullständig gymnasieutbildning

Tools

Arkiv- och dokumenthantering

Job description

Kriminalvården Region Mitt söker en administratör till Eskilstuna. Du ingår i ett team om tre och ansvarar för registrering i klientadministrativa system, arkiv och posthantering samt ekonomiadministration. Du ger stöd till chefer och kollegor och deltar i receptionen med fokus på säkerhet och sekretess.

Vi söker dig som är serviceinriktad, har god IT-kompetens och kan hantera stressade situationer. Vikt läggs vid personlig lämplighet och förmåga att anpassa dig till förändringar, med relevant