Administratör med servicefokus och säkerhetstänk

Frivården Gävle; Gävle kommun; On-site; SEK 312,480 - 424,080; Full time

Benefits offered by this job

Individuell lönesättning

Job summary

Frivården Gävle söker en administratör som ingår i en tvåpersoners grupp och har huvudsakligt ansvar för arkiv, diarium, posthantering, beställningar och ekonomiadministration. Du registrerar i klientadministrativa system och medverkar i receptionen.

Du ska ha god IT-kompetens, vara serviceinriktad, kunna planera, organisera och prioritera arbete samt vara lugn under press. Anställningen är tidsbegränsad med start enligt överenskommelse och med krav på hög integritet.

Qualifications

• Serviceinriktad arbetssyn och förmåga att hjälpa andra för en smidig verksamhet (upp till 140 tecken).
• Väl utvecklad administrativ förmåga och god IT-kompetens.
• God svenska i tal och skrift (upp till 140 tecken).

Responsibilities

• Ansvara för arkiv, diarium, posthantering, beställningar, ekonomiadministration och registrering i klientsystemen.
• Bemanna receptionen och använda kontorets inpasseringsrutiner.
• Säkerställa identitet och förhindra obehöriga i lokalerna.

Skills

Service-minded

Planering

Organisering

Prioritering

IT-kompetens

Education

Gymnasiekompetens (administrativ eller ekonomisk inriktning)

Tools

Diarieföring

Job description

Frivården Gävle söker en administratör som ingår i en tvåpersoners grupp och har huvudsakligt ansvar för arkiv, diarium, posthantering, beställningar och ekonomiadministration. Du registrerar i klientadministrativa system och medverkar i receptionen.

Du ska ha god IT-kompetens, vara serviceinriktad, kunna planera, organisera och prioritera arbete samt vara lugn under press. Anställningen är tidsbegränsad med start enligt överenskommelse och med krav på hög integritet.