Administratör – skolskjuts & elevadministration, Stockholm

Specialpedagogiska skolmyndigheten, Hällsboskolan Mälarhöjden; Stockholms kommun; On-site; SEK 320,000 - 420,000; Full time

Job summary

Hällsboskolan Mälarhöjden i Stockholm söker en strukturerad administratör som ansvarar för skolskjutsfrågor och elev- samt allmän skoladministration. I rollen arbetar du nära skolledning, vårdnadshavare, elever, kommuner och myndigheter för att säkerställa att administrativa processer fungerar smidigt och rättssäkert.

Du kommer att hantera elevuppgifter i systemen, skriva beslutsunderlag och ge stöd till skolans ledning. Vi erbjuder en lärorik miljö där utveckling och samarbete står i centrum.

Qualifications

• Gymnasieutbildning med administrativ inriktning.
• Erfarenhet av administrativt arbete.
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska.
• Goda kunskaper i digitala administrativa stödsystem.

Responsibilities

• Handlägga ärenden gällande skolskjuts och elevresor.
• Utreda och skriva förslag till beslut enligt gällande riktlinjer och lagstiftning.
• Ha löpande kontakt med vårdnadshavare och vårt avtalade skolskjutsföretag.
• Administrera elevuppgifter i verksamhetssystem.
• Hantera inskrivningar, utskrivningar och elevplaceringar.
• Ta fram statistik, sammanställningar och beslutsunderlag.
• Arkivera handlingar och säkerställa god dokumentation.
• Ge administrativt stöd till skolledning och övrig verksamhet.
• Bemanna skolans reception.
• Arbeta med registervård och kvalitetssäkring av elevuppgifter.
• Övriga arbetsuppgifter kan förekomma

Skills

Serviceinriktad

Samarbetsförmåga

Självständig

Lösningsorienterad

Flexibel

Noggrann

Digital kompetens

Education

Gymnasieutbildning administrativ inriktning

Relevant administrativ utbildning bedöms som relevant

Tools

MS Office

Edlevo

V-klass

Job description

Hällsboskolan Mälarhöjden i Stockholm söker en strukturerad administratör som ansvarar för skolskjutsfrågor och elev- samt allmän skoladministration. I rollen arbetar du nära skolledning, vårdnadshavare, elever, kommuner och myndigheter för att säkerställa att administrativa processer fungerar smidigt och rättssäkert.

Du kommer att hantera elevuppgifter i systemen, skriva beslutsunderlag och ge stöd till skolans ledning. Vi erbjuder en lärorik miljö där utveckling och samarbete står i centrum.