Skoladministratör bemanning, fakturering & support

Kävlinge kommun; Kävlinge kommun; Sur place; SEK 300 000 - 400 000; Temps partiel

Résumé du poste

Kävlinge kommun söker en skoladministratör som fungerar som ansiktet utåt för elever, vårdnadshavare och personal. Du rekryterar vikarier vid behov, hanterar administrativa uppgifter och säkerställer att skolans rutiner följs, inklusive fakturahantering och arkivering.

Din roll inkluderar självservice, inköp och hantering av digitala verktyg. Förutom kontakter internt är du stödjande och flexibel i ett föränderligt skolmiljö.

Qualifications

• Minst gymnasieutbildning eller motsvarande krävs.
• Utbildning inom ekonomi, service, IT eller pedagogik ses som meriterande.
• Högre utbildning ger extra vikt vid urvalet.

Responsabilités

• Tillsätta vikarier vid korttidsfrånvaro och säkerställa bemanning innan skoldagen börjar.
• Administrera elev-, personal-, ekonomi-, informations- och myndighetsuppgifter.
• Sköta fakturering, kontering, arkivering och beställningar enligt skolans rutiner.
• Genomföra skadeanmälningar och hantera återlämning av digitala verktyg.
• Bidra till arbetsmiljö genom att bidra till fikapaus och trivsel i personalrummet.

Connaissances

IT-vana

Kommunikation

Stresstolerans

Formation

Gymnasieutbildning eller motsvarande

Högre utbildning meriterande

Outils

InfoMentor

IST Administration

Visma

Raindance

Skola 24

Description du poste

Kävlinge kommun söker en skoladministratör som fungerar som ansiktet utåt för elever, vårdnadshavare och personal. Du rekryterar vikarier vid behov, hanterar administrativa uppgifter och säkerställer att skolans rutiner följs, inklusive fakturahantering och arkivering.

Din roll inkluderar självservice, inköp och hantering av digitala verktyg. Förutom kontakter internt är du stödjande och flexibel i ett föränderligt skolmiljö.