Administratör och Utvecklingssamordnare

Stockholms stad; Stockholms kommun; On-site; SEK 420,000 - 540,000; Full time

Job summary

Stockholms stad söker en administratör med fokus på utveckling och samordning inom elevadministrationen vid arbetsmarknadsförvaltningen. Du arbetar nära elever, lärare och skolledning och hanterar register, kallelser, närvaro och betyg.

Du driver utvecklingsarbete, inför digitala verktyg och har hög digital kompetens i Office365 och databassystem. Vi värdesätter initiativförmåga, noggrannhet och god kommunikation på svenska och engelska.

Qualifications

• Eftergymnasial utbildning som vi bedömer relevant för tjänsten.
• Erfarenhet av elevadministration eller likvärdig administration.
• Erfarenhet av att driva utvecklingsfrågor och införa nya rutiner.

Responsibilities

• Elevregister, kallelser och närvarorapportering sköts och uppdateras.
• Service och information till elever, lärare och skolledning via mejl, chatt och telefon.
• Initiera, driva och samordna utvecklingsfrågor inom elevadministrationen från idé till införande.
• Identifiera flaskhalsar och föreslå förbättringar som förankras hos kollegor.
• Införa nya digitala verktyg och stötta kollegor i användningen av dem.
• Hantera personuppgifter enligt GDPR samt arkivering och diarieföring.

Skills

Digital kompetens

Office365

Svenska & Engelska

Samordning

Initiativförmåga

Education

Relevanta eftergymnasiala utbildningar

Tools

Databassystem

ERP-system

Job description

Stockholms stad söker en administratör med fokus på utveckling och samordning inom elevadministrationen vid arbetsmarknadsförvaltningen. Du arbetar nära elever, lärare och skolledning och hanterar register, kallelser, närvaro och betyg.

Du driver utvecklingsarbete, inför digitala verktyg och har hög digital kompetens i Office365 och databassystem. Vi värdesätter initiativförmåga, noggrannhet och god kommunikation på svenska och engelska.