Administratör: skolskjuts & elevadministration i Stockholm

Specialpedagogiska skolmyndigheten; Stockholms kommun; On-site; SEK 360,000 - 420,000; Full time

Job summary

Specialpedagogiska skolmyndigheten (SPSM) stärker sin administrativa enhet med fokus på skolskjutsfrågor, elev- och allmän skoladministration. Du arbetar nära skolledning, vårdnadshavare, elever, kommuner och myndigheter för att säkerställa att processerna fungerar smidigt och rättssäkert.

Som administratör kommer du att hantera ärenden, skriva beslut, administrera elevuppgifter i systemen och stödja skolans ledning. Anställningen är tills vidare med provanställning enligt överenskommelse.

Qualifications

• Gymnasieutbildning med administrativ inriktning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant.
• Erfarenhet av administrativt arbete.
• Goda kunskaper i svenska i tal och skrift.
• Goda kunskaper i MS Office eller motsvarande verktyg.

Responsibilities

• Handlägga ärenden gällande skolskjuts och elevresor.
• Utreda och skriva förslag till beslut enligt gällande riktlinjer och lagstiftning.
• Ha löpande kontakt med vårdnadshavare och skolskjutsföretag.
• Administrera elevuppgifter i verksamhetssystem.
• Hantera inskrivningar, utskrivningar och elevplaceringar.
• Ta fram statistik och beslutsunderlag.
• Ge administrativt stöd till skolledning och övrig verksamhet.
• Bemanna skolans reception.

Skills

Serviceinriktad

Goda kommunikationsfärdigheter

Samarbetsförmåga

Tidsplanering

Education

Gymnasieutbildning med administrativ inriktning

Tools

MS Office

Edlevo

V-klass

Job description

Specialpedagogiska skolmyndigheten (SPSM) stärker sin administrativa enhet med fokus på skolskjutsfrågor, elev- och allmän skoladministration. Du arbetar nära skolledning, vårdnadshavare, elever, kommuner och myndigheter för att säkerställa att processerna fungerar smidigt och rättssäkert.

Som administratör kommer du att hantera ärenden, skriva beslut, administrera elevuppgifter i systemen och stödja skolans ledning. Anställningen är tills vidare med provanställning enligt överenskommelse.