Skoladministratör Mimers Hus gymnasium

Kungälvs kommun, Bildning och Lärande; Kungälvs kommun; On-site; SEK 312,480 - 390,600; Full time

Benefits offered by this job

Bra arbetsplatskultur

Stöd för personlig utveckling

Job summary

Kungälvs kommun, Bildning och Lärande söker en skoladministratör till Mimers Hus gymnasium i Kungälv. Du kommer att ansvara för elevadministrationen och hanteringen av CSN-rapportering. Tjänsten kräver flexibilitet och förmåga att arbeta både självständigt och i team.

En eftergymnasial utbildning inom ekonomi eller administration är nödvändig, och erfarenhet av system som Edlevo och Unit4 är meriterande. Du erbjuds ett stimulerande arbete i en miljö med ca 1600 elever, där värde och personlig utveckling står i fokus.

Qualifications

• Tidigare erfarenhet från skoladministration är meriterande.
• Strukturerad och noggrann i arbetssättet.
• God stresshantering och förmåga att prioritera.

Responsibilities

• Ansvara för elevadministrationen i Kungälvs kommun system.
• Hantering av fakturering via Unit4.
• Bemanna skolans expedition vid behov.

Skills

Administrativ erfarenhet

Microsoft Office 365

Kommunikation

Flexibilitet

Education

Eftergymnasial utbildning inom ekonomi och administration

Tools

Edlevo

Unit4

Job description

Kungälvs kommun är en plats där vi tillsammans skapar värde i människors vardag. Vår vision visar riktningen framåt och våra ledord – mod, respekt och medskapande – vägleder oss i hur vi arbetar varje dag. En bra arbetsplatskultur och stöd för din personliga utveckling är viktigt för oss. Din insats räknas!

Anställningsform: Tillsvidare- eller tidsbegränsad anställning

Sista ansökningsdag: 05 aug. (om 28 dagar)

Beskrivning

Mimers Hus gymnasium invigdes 2004 och är en attraktiv gymnasieskola belägen i centrala Kungälv med filialer för Bygg och anläggning samt Fordon och transport i Rollsbo industriområde. På skolan går idag ca 1600 elever fördelade på 12 nationella program, såväl yrkesförberedande som studieförberedande och introduktionsprogram.

Skoladministratörerna har en central och viktig roll på skolan och arbetar nära ledningen och skolans övriga personal. Tyngdpunkten i tjänsten är att ansvara för elevadministrationen på skolan. Detta ansvar innebär bland annat arbete i Kungälvs kommun elevadministrativa system som hanterar elevuppgifter, kursgrupper, studieplaner och betyg mm. De olika arbetsuppgifterna följer skolans läsår. Vidare ingår CSN‑rapportering, viss hantering av nationella prov samt fakturering kring de olika programmen. Utöver elevadministration kommer du även tillsammans med övriga skoladministratörer att bemanna skolans expedition med tillhörande uppgifter när den ordinarie bemanningen är frånvarande.

Ansvarsområden

• Ansvara för elevadministrationen i Kungälvs kommun elevadministrativa system.
• Ha hand om CSN‑rapportering.
• Hantering av nationella prov i enlighet med skolans rutiner.
• Fakturera via Unit4 för de olika programmen.
• Odv. bemanna skolans expedition vid frånvaro av ordinarie bemanning.
• Stödja uthållandet av god IT‑miljö genom att anpassa processer efter ny teknik och information.

Kvalifikationer

• Eftergymnasial utbildning med inriktning mot ekonomi och administration, kommunikation eller likvärdig utbildning.
• Tidigare erfarenhet från skoladministration är meriterande.
• Van vid att arbeta med Edlevo för elevadministration och Unit4 för fakturering.
• Avancerad kompetens i Microsoft Office 365.
• Strukturerad, systematisk och noggrann i arbetssättet.
• God stresshantering och förmåga att prioritera och planera under kommande deadlines.
• Serviceinriktat förhållningssätt och god bemötande av både interna och externa intressenter.
• Färdighet att arbeta självständigt men även i samarbete med kollegor.

Färdigheter och egenskaper

• Flexibilitet och vilja att möta nya utmaningar.
• Lätt att anpassa arbetssätt efter förändrade förutsättningar.
• Öppenhet för att bidra med idéer som främjar verksamhetens fortsatta utveckling.

Lönetyp

Fast månads-, vecko- eller timlön