Skoladministratör Mimers Hus gymnasium

Kungälvs kommun; Kungälvs kommun; On-site; SEK 312,480 - 390,600; Full time

Job summary

Kungälvs kommun söker en skoladministratör för Mimers Hus gymnasium, där du kommer ansvara för elevadministration och arbetet i våra elevadministrativa system. I rollen behöver du ha en eftergymnasial utbildning inom ekonomi eller administration och erfarenhet från skoladministration är meriterande.

Du kommer att arbeta nära ledningen och andra personal och ansvarar även för CSN-rapportering samt bemanna expeditionen vid behov. Flexibilitet, noggrannhet och ett serviceinriktat förhållningssätt krävs för att passa in i detta arbete.

Qualifications

• Tidigare erfarenhet från skoladministration är meriterande.
• Komfortabel med ny teknik och förändringar inom IT-miljön.
• Noggrannhet och stresstålighet är viktiga egenskaper.

Responsibilities

• Ansvara för elevadministrationen och CSN-rapportering.
• Hantering av elevuppgifter och kursgrupper i kommunens system.
• Bemanna expeditionen vid behov.

Skills

Flexibilitet

Strukturerat arbetssätt

Kommunikation

Microsoft Office 365

Education

Eftergymnasial utbildning inom ekonomi och administration

Utbildning mot kommunikation eller likvärdig

Tools

Edlevo

Unit4

Job description

Kungälvs kommun är en plats där vi tillsammans skapar värde i människors vardag. Vår vision visar riktningen framåt och våra ledord -mod, respekt och medskapande vägleder oss i hur vi arbetar varje dag. En bra arbetsplatskultur och stöd för din personliga utveckling är viktigt för oss. Din insats räknas!

Beskrivning

Mimers Hus gymnasium invigdes 2004 och är en attraktiv gymnasieskola belägen i centrala Kungälv med filialer för Bygg och anläggning och Fordon och transport i Rollsbo industriområde. På skolan går idag ca 1600 elever fördelade på 12 nationella program, såväl yrkesförberedande som studieförberedande och introduktionsprogram. På skolan arbetar ca 170 personal som kännetecknas av ett stort engagemang och hög kompetens. Vår målsättning och fokus är att alla ska lyckas. Skolan erbjuder bl.a. idrottsprofil inom samtliga program samt nationella idrottsutbildning (NIU) och UF som står för Ung Företagsamhet.

Arbetsuppgifter

Skoladministratörerna har en central och viktig roll på skolan och arbetar nära ledningen och skolans övriga personal. Tyngdpunkten i tjänsten är att ansvara för elevadministrationen på skolan. Detta ansvar innebär bland annat arbete i Kungälvs kommun elevadministrativa system som hanterar elevuppgifter, kursgrupper, studieplaner och betyg mm. De olika arbetsuppgifterna följer skolans läsår. Vidare ingår CSN-rapportering, viss hantering av nationella prov samt fakturering kring de olika programmen. Utöver elevadministration kommer du även tillsammans med övriga skoladministratörer att bemanna skolans expedition med tillhörande uppgifter om expeditionens ordinarie bemanning är frånvarande. Skolans utbildningar fördelas mellan sex administratörer.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning med inriktning mot ekonomi och administration, kommunikation eller annan utbildning som vi bedömer likvärdig. Tidigare erfarenhet från skoladministration ses som meriterande. Skolan och administrationen förändras över tiden och det är viktigt att du är flexibel och gillar utmaningar. Du har lätt för att anpassa dig och ditt arbetssätt utifrån ändrade förutsättningar såsom ny information, ny teknik och en föränderlig IT-miljö. Vi använder Edlevo för elevadministration och Unit4 för fakturor och självklart bör man kunna Microsoft Office 365. Du är strukturerad och systematisk i ditt arbetssätt och kan både prioritera och planera ditt arbete utifrån de arbetsuppgifter som finns under året, dels det löpande arbetet, dels deadlines i form av registreringar av exempelvis betyg och statistik. Noggrannhet och stresstålighet är också viktiga personliga egenskaper för att passa detta arbete. Din lyhördhet för verksamhetens behov, ditt serviceinriktade förhållningssätt och bemötande är betydelsefullt för vår verksamhet. Vidare trivs du i samarbetet med andra såväl som med att arbeta självständigt. Dina nya idéer som bidrar till vår verksamhets fortsatta utveckling kommer vi uppskatta.

Varmt välkommen med din ansökan!