Kommunikatör/Skoladministratör Mimers Hus gymnasium

Kungalv; Kungälvs kommun; Vor Ort; SEK 360.000 - 420.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Kungälvs kommun söker en kommunikatör/skoladministratör till Mimers Hus gymnasium i Kungälv. Tjänsten är delad 50% kommunikation och 50% administration. Du kommer arbeta nära skolans ledning med att planera och följa upp annonser, uppdatera hemsidan och ta fram grafiskt material.

Du ansvarar för elevadministration i Kungälvs kommuns elevadministrativa system, inklusive kursgrupper, studieplaner och betyg. Erfarenhet av Edlevo, Unit4 och Microsoft Office 365 är meriterande.

Qualifikationen

• Eftergymnasial utbildning inom ekonomi och administration eller motsvarande.
• Tidigare erfarenhet av kommunikatörsarbete och skoladministration ses som meriterande.
• Vana vid att arbeta med olika IT‐system och digital kommunikation.

Aufgaben

• Planera, publicera och följa upp skolans annonser samt uppdatera hemsidan.
• Ta fram grafiskt material och profilprodukter för marknadsföring.
• Samarbeta i arbetsgrupper inom sociala medier, Öppet hus och skolmässor.
• Ansvara för elevadministration i skolans elevadministrativa system.
• CSN-rapportering, viss hantering av nationella prov samt fakturering.
• Bemanna expeditionen tillsammans med övriga skoladministratörer.

Kenntnisse

Kommunikation

Organisering

Flexibilitet

Samarbete

Ausbildung

Eftergymnasial utbildning inom ekonomi/administration

Tools

Adobe sviten

Edlevo

Unit4

Microsoft Office 365

Jobbeschreibung

Kommunikatör/Skoladministratör Mimers Hus gymnasium

Kungälvs kommun är en plats där vi tillsammans skapar värde i människors vardag. Vår vision visar riktningen framåt och våra ledord -mod, respekt och medskapande vägleder oss i hur vi arbetar varje dag. En bra arbetsplatskultur och stöd för din personliga utveckling är viktigt för oss. Din insats räknas!

Beskrivning

Mimers Hus gymnasium invigdes 2004 och är en attraktiv gymnasieskola belägen i centrala Kungälv med filialer för Bygg och anläggning och Fordon och transport i Rollsbo industriområde.

På skolan går idag ca 1600 elever fördelade på 12 nationella program, såväl yrkesförberedande som studieförberedande och introduktionsprogram.

Skolans utbildningar fördelas mellan sex administratörer.

Tjänsten är delad i kommunikation 50% och administration 50%.

Som kommunikatör arbetar du nära ledningen i syfte att marknadsföra gymnasieskolan. Du ansvarar för att planera, publicera och följa upp skolans annonser, uppdatera vår hemsida, ta fram grafiskt material samt profilprodukter mm. Du ingår i olika arbetsgrupper bland annat sociala medier, Öppet hus, gymnasiemässa, HBTQi osv. Du bidrar med internkommunikation och stödjer verksamheten i kommunikationsfrågor.

Skoladministratörerna har en central och viktig roll på skolan och arbetar nära ledningen och skolans övriga personal. Tyngdpunkten i tjänsten är att ansvara för elevadministrationen på skolan. Detta ansvar innebär bland annat arbete i Kungälvs kommun elevadministrativa system som hanterar elevuppgifter, kursgrupper, studieplaner och betyg mm. De olika arbetsuppgifterna följer skolans läsår. Vidare ingår CSN-rapportering, viss hantering av nationella prov samt fakturering kring de olika programmen. Utöver elevadministration kommer du även tillsammans med övriga skoladministratörer att bemanna skolans expedition med tillhörande uppgifter om expeditionens ordinarie bemanning är frånvarande.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning med inriktning mot ekonomi och administration, kommunikation eller annan utbildning som vi bedömer likvärdig. Tidigare erfarenhet från kommunikatör och skoladministration ses som meriterande.

Skolan och administrationen förändras över tiden och det är viktigt att du är flexibel och gillar utmaningar. Du har lätt för att anpassa dig och ditt arbetssätt utifrån ändrade förutsättningar såsom ny information, ny teknik och en föränderlig IT-miljö. Vi använder mestadels Adobe sviten för kommunikation och Edlevo för elevadministration och Unit4 för fakturor och självklart bör man kunna Microsoft Office 365.

Du är strukturerad och systematisk i ditt arbetssätt och kan både prioritera och planera ditt arbete utifrån de arbetsuppgifter som finns under året, dels det löpande arbetet, dels deadlines i form av registreringar av exempelvis betyg och statistik. Noggrannhet och stresstålighet är också viktiga personliga egenskaper för att passa detta arbete. Din lyhördhet för verksamhetens behov, ditt serviceinriktade förhållningssätt och bemötande är betydelsefullt för vår verksamhet. Vidare trivs du i samarbetet med andra såväl som med att arbeta självständigt. Dina nya idéer som bidrar till vår verksamhets fortsatta utveckling kommer vi uppskatta.